sekretarka/sekretarz w Wojewódzkim Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności WZON na zastępstwo, termin składania ofert od 1 lipca 2026 roku do 10 lipca 2026 roku

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor Generalny

poszukuje osoby na stanowisko:

sekretarka/sekretarz

w Oddziale ds. ustalania poziomu potrzeby wsparcia

w Wojewódzkim Zespole ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Bydgoszczy

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa pracownika w czasie jego
usprawiedliwionej nieobecności w pracy

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5500,00 zł

Osoba na tym stanowisku:

• przyjmuje i realizuje wnioski o ustalenie poziomu potrzeby wsparcia oraz dokonuje ich
  rejestracji w systemach dziedzinowych;
• obsługuje telefonicznie i e-mailowo interesantów Wojewódzkiego Zespołu ds. Orzekania
  o Niepełnosprawności, w celu udzielenia im informacji na temat postępowania
  w sprawie ustalania poziomu potrzeby wsparcia;
• przygotowuje i wysyła korespondencję do interesantów Wojewódzkiego Zespołu
  ds. Orzekania o pocztą tradycyjną jak i poprzez e-doręczenia;
• prowadzi bieżącą archiwizację dokumentacji z prowadzonych postępowań przez
  oddział;
• wykonuje inne obowiązki zapisane w zakresie działania oddziału lub polecenia zlecone
  przez przełożonych.

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca z dokumentami przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• praca związana z obsługą klienta;
• obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero);
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze, w pokoju 2-3 osobowym, w budynku B,
  wejście od ul. Konarskiego 1-3 (wejście do Urzędu posiada podjazd dla osób
  z niepełnosprawnościami);
• winda;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na II piętrze jest odpowiednio dostosowane
  do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony
  z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy
  budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu
  przy pomocy platformy schodowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

n i e z b ę d n e

wykształcenie: średnie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa
dojrzałości);

• 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej (kopie
  świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń
  o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane
  przez właściwy powiatowy urząd pracy);

• znajomość przepisów: ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu
  osób niepełnosprawnych oraz przepisów wykonawczych, ustawy o świadczeniu
  wspierającym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
• umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność
  redagowania pism urzędowych;
• kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów,
  odporność na stres, efektywna komunikacja;
• w administracji publicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia
  22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach
  bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu
  przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji
  o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych
  dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku
  lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie
  lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
  przestępstwo skarbowe.

d o d a t k o w e

• znajomość zagadnień związanych ze wsparciem osób z niepełnosprawnościami.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys/CV;
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie
  wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie
  doświadczenia zawodowego/stażu pracy;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 roku
  do 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował, nie pełniła/
  nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był
  współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
  18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
  bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy
  kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem
  za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
  osobowych do celów rekrutacji.

Co oferujemy:

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy:

• dodatek za wysługę lat pracy od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego
  w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy (za 20 lat pracy 75%
  wynagrodzenia, za 25 lat - 100 %, za 30 lat - 150%, za 35 lat - 200%, za 40 lat – 300%,
  za 45 lat – 400%);
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00)
  w tym letni czas pracy;

Benefity finansowe:

• atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku od 900,00 zł do 3000,00 zł dla pracowników
  oraz od 300,00 zł do 500,00 zł na dziecko w zależności od dochodów;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do 550,00 zł co 2 lata;
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. pożyczki na cele
  mieszkaniowe);

Rozwój zawodowy:

• wsparcie na etapie wdrażania do pracy (wprowadzenie przez opiekuna);
• stabilną i ciekawą pracę w przyjaznej atmosferze;

Dodatkowo:

• możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika
  i członków jego rodziny;
• możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;
• możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze
  Plany Kapitałowe;
• dogodny i szybki dojazd do pracy środkami komunikacji publicznej (Urząd znajduje się
  w centrum miasta);
• stojaki na rowery na terenie Urzędu.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• weryfikacja formalna złożonych ofert;
• test wiedzy merytorycznej w formie pisemnej w przypadku, gdy więcej niż 10 osób
  aplikujących spełnia wymagania formalne;
• rozmowa kwalifikacyjna (z zakresu wymaganej wiedzy określonej w treści ogłoszenia,
  ocena predyspozycji kandydata/kandydatki na podstawie obserwacji, zachowań
  i wypowiedzi podczas rozmowy).

Dodatkowe informacje:

• oferta pracy powinna zawierać komplet wymaganych dokumentów zgodnych z treścią
  ogłoszenia wraz ze wszystkimi ich stronami;
• złóż tylko, te dokumenty, których wymagamy lub zalecamy;
• na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy
  w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu
  wymagań;
• zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru
  w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy na stronie BIP K-PUW
  w zakładce PRACA pt. Informacje dla aplikujących

https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/100/131/informacje-dla-aplikujacych.html

oraz do skorzystania ze wzorów oświadczeń zamieszczonych w zakładce PRACA
pt. Wzory oświadczeń

https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/3546/181/wzory-oswiadczen.html

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy złożyć w zamkniętej kopercie w terminie:

od dnia 1 lipca 2026 roku do dnia 10 lipca 2026 roku

na adres:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Kancelaria ogólna, pokój nr 4

ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz

z dopiskiem:

sekretarka/sekretarz WZON – na zastępstwo

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego: 052/349-7584 lub tel. kom. 532-334-653

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) informuję, że:

1. Administrator Danych Osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Kujawsko-Pomorski z siedzibą
pod adresem:

• Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz

• e-mail: pok@bydgoszcz.uw.gov.pl

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

Wojewoda Kujawsko-Pomorski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt:

• e-mail: iod@bydgoszcz.uw.gov.pl

3. Cel przetwarzania i podstawy prawne:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne
stanowiska pracy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a
i b RODO, art. 22¹ Kodeksu Pracy.

4. Prawo dostępu do informacji:

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia
sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej przez Panią/Pana zgody
na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.

5. Przekazywanie danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom w tym do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowych. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.

6. Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencje ich niepodania:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, którego niewykonanie
skutkować będzie brakiem możliwości udziału w naborze.

7. Okres przechowywania:

Dane osobowe przetwarzane w celu rekrutacji nie będą przechowywane dłużej niż to wynika
z przepisów o archiwizacji i procedur wewnętrznych.

8. Prawo do wniesienia skargi:

W przypadku uznania, przez Panią/Pana, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy
RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(PUODO).

Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą
bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne,
przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też
jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają
wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu

Osoby zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione telefonicznie
lub e-mailem o ich terminie.