Ogłoszenia o otwartym konkursie na realizację zadań publicznych w ramach Programu Wieloletniego na rzecz Osób Starszych „Aktywni Seniorzy-ASY” na lata 2026-2030, Priorytet II – Edukacja Osób Starszych

 

Ogłoszenie

o otwartym konkursie ofert w ramach Programu „Aktywni Seniorzy – ASY”

 PRIORYTET II
Edukacja osób starszych
Edycja 2026

WOJEWODA KUJAWSKO-POMORSKI,

działając na podstawie uchwały Nr 176 Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie ustanowienia Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY – ASY” na lata 2026-2030 (M.P. z 2025 r. poz. 1255), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025 r. poz. 1338, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1483, z późn. zm.),

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w ramach Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „Aktywni Seniorzy – ASY”
na lata 2026 – 2030, Priorytet II – Edukacja osób starszych, edycja 2026.

I. Postanowienia ogólne

Celem konkursu jest wspieranie edukacji osób starszych oraz wzmacnianie ich aktywności społecznej, realizowane w szczególności poprzez rozwój i wsparcie potencjału Uniwersytetów Trzeciego Wieku. Dofinansowanie mogą uzyskać inicjatywy edukacyjne sprzyjające aktywnemu uczestnictwu seniorów w życiu społeczności lokalnych oraz promowaniu wolontariatu senioralnego.

W ramach konkursu Oferenci mogą ubiegać się o środki finansowe z przeznaczeniem w szczególności na działania na rzecz rozwoju Uniwersytetów Trzeciego Wieku w zakresie:

1. aktywności społecznej osób starszych,
2. rozwoju różnych dziedzin i form edukacji, które pozwalają na aktywne włączenie się w życie społeczności lokalnych osób starszych,
3. promowania wolontariatu.

Priorytet II. Edukacja osób starszych.

Priorytet obejmuje przede wszystkim działania na rzecz rozwoju Uniwersytetów Trzeciego Wieku (UTW) w zakresie aktywności społecznej osób starszych, uwzględniające różne dziedziny i formy edukacji, które pozwalają na aktywne włączenie się w życie społeczności lokalnych osób starszych oraz promowanie wolontariatu, w szczególności:

• podnoszenie poziomu merytorycznego zajęć edukacyjnych, w tym poprzez angażowanie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej (np. ekspertów, praktyków, specjalistów w danej dziedzinie),
• rozwijanie oferty edukacyjnej odpowiadającej na aktualne potrzeby osób starszych, w tym w zakresie kompetencji cyfrowych, językowych, zdrowotnych, społecznych
i obywatelskich,
• wprowadzanie różnorodnych i angażujących form edukacji (warsztaty, wykłady, zajęcia praktyczne), sprzyjających aktywnemu uczeniu się i zdobywaniu nowych umiejętności,
• zapewnienie wysokiej jakości treści edukacyjnych oraz ich użyteczności w codziennym funkcjonowaniu osób starszych,
• tworzenie warunków do wymiany wiedzy i doświadczeń oraz aktywnego uczestnictwa seniorów procesie edukacyjnym,
• rozwój działań edukacyjnych sprzyjających integracji społecznej oraz przeciwdziałaniu wykluczeniu i osamotnieniu osób starszych,
• rozwój wolontariatu wśród osób starszych, w szczególności w obszarze działań edukacyjnych i międzypokoleniowych (np. zaangażowanie seniorów jako wolontariuszy w prowadzenie lub współprowadzenie zajęć edukacyjnych oraz działania międzypokoleniowe, polegające na wymianie wiedzy i doświadczeń)

Podejmowane działania powinny uwzględniać rolę edukacji, aktywności społecznej oraz wolontariatu osób starszych, jako istotnych czynników wpływających na jakość życia, integrację społeczną oraz przeciwdziałanie wykluczeniu i osamotnieniu.

Działaniami muszą być objęte osoby w wieku 60+, mieszkańcy województwa kujawsko-pomorskiego.

Ilekroć w Ogłoszeniu jest mowa o osobach starszych – rozumie się osoby w wieku 60+.

W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 UDPPiW, działające na rzecz mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego, mające siedzibę na terenie województwa kujawsko-pomorskiego lub oddział posiadający osobowość prawną, upoważnione do podpisywania umów i zaciągania zobowiązań finansowych, a także realizujące swoje statutowe zadania w obszarze działań na rzecz osób starszych.

 

II. Podmioty

Otwarty konkurs ofert skierowany jest do organizacji pozarządowych, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność statutową na rzecz osób starszych.

1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 UDPPiW prowadzące działalność statutową w obszarze działań (w szczególności edukacyjnych) na rzecz osób starszych, zgodnie z zakresem zleconego zadania.
2. Jedna organizacja pozarządowa może złożyć maksymalnie jedną ofertę zadania publicznego w ramach przedmiotowego konkursu.
3. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub innych uprawnionych podmiotów, działających wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. W przypadku zawarcia umowy o wykonanie zadania, ponoszą solidarną odpowiedzialność za powstałe zobowiązania. Oferta wspólna wskazuje:

a) działania, jakie w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne podmioty;

b) sposób reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną wobec Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

4. Oferta złożona przez podmiot nieuprawniony do wzięcia udziału w konkursie nie będzie rozpatrywana.

III. Sposób przygotowania oferty

1. Wzór oferty na zadanie publiczne stanowi załącznik do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U.  poz. 2057 z późn.  zm).

2. Oferta powinna być wypełniona zgodnie z pouczeniem stanowiącym integralną część wzoru oferty. Wszystkie pola powinny być wypełnione.

3. Oferta musi być czytelna i kompletnie wypełniona oraz zawierać wszystkie wymagane informacje i załączniki, a także spełniać warunki i kryteria określone
w ogłoszeniu.

4. Obowiązkowe jest wypełnienie w ofercie części III.6 pn. „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.

5. Przewiduje się możliwość złożenia jednej oferty przez jeden podmiot. Złożenie przez Oferenta więcej niż jednej oferty spowoduje, że żadna ze złożonych ofert nie będzie rozpatrywana.

6. Dodatkowe informacje dotyczące wypełnienia oferty:

1. w ofercie jako organ administracji publicznej, do którego jest adresowana oferta, należy wskazać Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego;
2. w części pn. Rodzaj zadania publicznego – należy wpisać rodzaj zadania publicznego wynikający z ogłoszenia o otwartym konkursie ofert;

7. W części pn. Tytuł zadania publicznego – należy wpisać nazwę zadania określoną przez oferenta.

8. W części pn. Syntetyczny opis zadania – należy dodatkowo:

1. wpisać dokładną liczbę beneficjentów zadania;
2. wskazać sposób rekrutacji;
3. przedstawić dokładne dane teleadresowe miejsc, w których odbywać się będzie realizacja zadania (miejscowość, ulica, numer).

9. W części pn. Plan i harmonogram na rok 2026 należy dodatkowo opisać planowany program działań edukacyjnych, zawierający: liczbę godzin zajęć, rodzaj planowanych działań, zakres tematyczny, metody pracy z uczestnikami oraz sposób angażowania uczestników w działania.

10. W części pn. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów zadania publicznego należy w szczególności: wpisać mierzalne rezultaty i wskazać w jaki sposób będą monitorowane, czyli opisać co będzie źródłem informacji o rezultatach, np. listy obecności, testy wiedzy, ankiety, dokumentacja fotograficzna, dziennik zajęć, inne w zależności od specyfiki zadania.

11. W części pn. Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane przy realizacji zadania – należy dodatkowo opisać:

1. kwalifikacje kadry z imiennym wykazem osób wykonujących zadanie. Opis kadry powinien zawierać imię i nazwisko oraz kwalifikacje i posiadane doświadczenie potwierdzające możliwość realizowania danego działania. Ponadto powinien zawierać wskazanie funkcji w projekcie z uwzględnieniem wolontariuszy oraz członków organizacji świadczących pracę społeczną;
2. jakie zasoby rzeczowe zostaną wykorzystane do realizacji zadania (bez dokonania ich wyceny) oraz opisać wkład finansowy i zaangażowanie osobowe (praca społeczna członków, zaangażowanie wolontariuszy, a także praca za wynagrodzeniem).

12. W części pn. Inne informacje – należy dodatkowo umieścić informacje dotyczącą opisu kosztów administracyjnych m.in. wskazać, że koszty administracyjne nie przekraczają 10% dotacji.

13. Wszystkie koszty związane z obsługą realizacji zadania publicznego, w tym w szczególności koszty koordynacji projektu (np. wynagrodzenie koordynatora) oraz obsługi finansowo-księgowej (np. usługi świadczone przez biuro rachunkowe) należy ująć w kategorii części II kosztorysu.

14. Kosztorys przedstawiony w ofercie musi być skonstruowany w sposób prawidłowy i przejrzysty, skalkulowany w sposób umożliwiający analizę kosztów jednostkowych bez błędów rachunkowych. Koszty winny wynikać z opisu planowanych działań oraz zawierać adekwatne jednostki miary. Jeżeli kosztorys oferty zostanie skonstruowany w sposób mało przejrzysty, utrudniający jego ocenę – wówczas wniosek może zostać odrzucony ze względów formalnych. Przykładowe rodzaje miary: godzina zegarowa lub dydaktyczna, miesiąc, umowa, sztuka, usługa, kilometr (dla usług transportowych).

15. Wersja papierowa oferty albo przesłana przez platformę do doręczeń elektronicznych dla swojej ważności musi być podpisana przez Oferenta zgodnie
z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji.

16. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny, z podaniem pełnionej funkcji, umożliwiający weryfikację podpisujących.

17. Załączniki. Do oferty w wersji papierowej albo wysłanej przez platformę do doręczeń elektronicznych oraz w Generatorze WITKAC należy dołączyć:

1. w przypadku podmiotów niepodlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) – aktualny wyciąg z innego właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający status prawny Oferenta. (Uwaga: Podmioty wpisane do KRS są zwolnione z obowiązku załączania odpisu – weryfikacji statusu prawnego dokonuje właściwy pracownik Urzędu na podstawie elektronicznej wyszukiwarki KRS);
2. statut Oferenta powinien zawierać zapis o działalności w obszarze działań na rzecz osób starszych;
3. imienne upoważnienie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie ze statutem bądź innym dokumentem regulującym kwestię reprezentacji, w przypadku podpisania oferty przez osoby inne niż wymienione;
4. aktualne, imienne pełnomocnictwo udzielone przez zarząd główny do składania oferty (wraz z zawartymi w niej oświadczeniami) realizacji określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami, dokonywania rozliczeń z tych funduszy – dotyczy jednostek organizacyjnych (np. oddziały, koła) nieposiadających osobowości prawnej, które mogą złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego);

18. Złożone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie po upływie terminu ich składania.

 

IV. Termin i miejsce składania ofert

1. Termin składania ofert rozpoczyna się  15  maja 2026 r. i upływa 8 czerwca 2026 r. o godz. 16⁰⁰

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest sporządzenie i złożenie oferty elektronicznie za pomocą platformy internetowej WITKAC.pl.

3. Po złożeniu oferty przez platformę WITKAC.pl należy ją wydrukować i podpisać. Ofertę podpisaną przez uprawnione osoby, należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy,
ul. Konarskiego 1-3, pok. 4 (parter)

Kujawsko–Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Wydział Polityki Społecznej

ul. Konarskiego 1-3

85-950 Bydgoszcz

w zaklejonej kopercie: z dopiskiem „Konkurs-ASY Priorytet II”

albo przesłać pocztą tradycyjną lub poprzez platformę do doręczeń elektronicznych (z podpisem/podpisami cyfrowymi). Za złożoną ofertę uważa się ofertę złożoną za pośrednictwem platformy internetowej WITKAC.pl oraz dostarczoną w wersji papierowej albo poprzez platformę do doręczeń elektronicznych.

4. O zachowaniu terminu składania ofert decyduje:

1. Data i godzina złożenia oferty w Generatorze WITKAC.pl;

oraz

2. Data nadania oferty papierowej lub elektronicznej podpisanej przez osoby uprawnione (tj. wydruk oferty z systemu Witkac.pl lub elektroniczna wersja oferty z systemu Witkac.pl z podpisem/podpisami cyfrowymi) do Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy (liczy się data stempla pocztowego / znacznik czasu w przypadku wersji elektronicznej).

5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

V. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Wstępnej oceny formalnej i merytorycznej dokona Zespół ekspertów.

2. Ostatecznej oceny formalnej i merytorycznej dokona Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

3. W skład Komisji Konkursowej wejdą przedstawiciele Wojewody Kujawsko–Pomorskiego oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych lub podmiotów,
o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty biorące udział w konkursie.

4. Komisja Konkursowa przygotowuje listę rankingową ocenionych ofert. Wybór projektów do dofinansowania następuje zgodnie z kolejnością zamieszczania projektów na ww. liście do wyczerpania środków przeznaczonych na dotacje w danym konkursie. O ostatecznym wyborze projektów i wysokości dofinansowania decyduje Wojewoda Kujawsko-Pomorski.

5. Oferty nieprawidłowe pod względem formalnym nie będą poddawane ocenie merytorycznej.

6. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych zostaną pozostawione bez rozpatrzenia merytorycznego (oferty takie zostaną odrzucone przez Komisję Konkursową). Wykaz ofert odrzuconych ze względów formalnych Wojewoda Kujawsko-Pomorski zamieszcza na stronie internetowej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego z informacją o przyczynie odrzucenia oferty.

7. Do decyzji Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w sprawie wyboru ofert i udzielania dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

8. Karty oceny ofert w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego
z zakresu działań na rzecz osób starszych określono w załączniku nr 3 i 4 do ogłoszenia Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

9. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone z uwzględnieniem zasad określonych w UDPPiW.

10. Ogłoszenie wyników konkursu zatwierdzone przez Wojewodę zamieszczane jest:

1. w BIP Urzędu;
2. na stronie internetowej Urzędu;
3. na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.

 

VI. Termin i warunki realizacji zadania

1. Konkurs obejmuje zadania, których realizacja rozpoczyna się od daty ogłoszenia otwartego konkursu ofert a ich zakończenie nastąpi nie później niż do dnia 31 grudnia 2026 roku. Szczegółowe terminy, warunki realizacji oraz finansowania i rozliczania zadań każdorazowo określone zostaną w umowach zawartych pomiędzy Wojewodą Kujawsko-Pomorskim a podmiotami wybranymi w wyniku konkursu ofert.

2. Działania planowane w ramach zadania publicznego winny być skierowane wyłącznie do osób starszych (60+) będących mieszkańcami województwa kujawsko-pomorskiego.

3. Zadania powinny być zrealizowane z największą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie przedstawionym w ofercie.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami, na poziomie minimalnym określonym w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411). W ramach realizowanego zadania publicznego Oferent powinien dążyć do stosowania zasad uniwersalnego projektowania.

5. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów bez informowania o tym Zleceniodawcy, jeśli dana pozycja kosztów nie zwiększyła się o więcej niż 20%, z zastrzeżeniem, że nie nastąpi zwiększenie kosztów administracyjnych.

6. Dokonanie przesunięcia pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów powodujące zwiększenie danego kosztu powyżej 20% wymaga uprzedniej zgody Zleceniodawcy. Wniosek w tej sprawie zleceniobiorca składa w formie pisemnej i musi on zawierać zaktualizowaną część III.4, V.A i V.B oferty.

7. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie harmonogramu zadania, opisu poszczególnych działań, zakresu przyjętych rezultatów. Wprowadzone zmiany nie mogą zmienić istoty zadania publicznego. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania uprzedniej zgody Zleceniodawcy.

8. Oferent/ci składa/ją sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego sporządzone według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Szczegółowe zasady rozliczania zadania publicznego określone zostaną w umowach zawartych pomiędzy Wojewodą Kujawsko-Pomorskim a podmiotami, które uzyskały dofinansowanie.

9. Sprawozdanie należy złożyć w dwóch wersjach:

1. w wersji elektronicznej za pomocą platformy internetowej WITKAC.pl;
2. w wersji papierowej wygenerowanej z wersji elektronicznej w pliku PDF.

10. O zachowaniu terminu składania sprawozdania decyduje:

1. w przypadku złożenia sprawozdania w wersji elektronicznej – data i godzina złożenia w Generatorze WITKAC;
2. w przypadku złożenia sprawozdania w formie papierowej albo poprzez platformę do doręczeń elektronicznych – data nadania pocztowego
   do siedziby Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy.

 

VII. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecanie realizacji zadań publicznych odbywa się poprzez wsparcie realizacji zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 UDPPiW,
2. Dotacje przyznawane będą w trybie otwartego konkursu ofert, w oparciu o zasady kolegialności rozpatrywania ofert, jawności, równości podmiotów.
3. Od wyników konkursu nie przysługuje odwołanie.
4. Przyznanie dotacji jest uzależnione od wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
5. Dotacja zostanie przekazana po podpisaniu umów z Oferentami wyłonionymi w otwartym konkursie ofert, w terminach określonych w umowach.
6. Kwota dotacji, o którą może wnioskować podmiot, wynosi od 20 000 zł do 70 000 zł.
7. Wnioskowana kwota dotacji powinna być określona w pełnych złotych.
8. Zasady konkursu nie dopuszczają wnoszenia (wyceny) wkładu własnego rzeczowego i wskazywania go w kalkulacji przewidzianych kosztów realizacji zadania. Dopuszcza się natomiast możliwość opisania w ofercie wykorzystania zasobów rzeczowych podczas realizacji zadania.
9. Wnioskodawca jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% wartości wnioskowanej dotacji.

Wkład własny może mieć charakter finansowy (pieniężny) lub osobowy.

10. Wkład własny finansowy nie może pochodzić z innych środków publicznych.
11. Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się planowany przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 UDPPiW, wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
12. Praca wolontariuszy wymagająca specjalistycznych kwalifikacji stanowiąca wkład osobowy w realizację zadania, winna zostać wyceniona w oparciu
    o obowiązujące stawki rynkowe. W pozostałych przypadkach wartość pracy wolontariusza nie może przekroczyć ustawowej kwoty minimalnej za jedną godzinę pracy.

 

13. Koszty kwalifikowalne

Środki z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie wydatków, które:

1. są bezpośrednio związane z realizacją zadania;
2. racjonalne i efektywne;
3. zostaną przewidziane w ofercie;
4. spełniają wymogi racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów;
5. ponoszone zostaną z konta bankowego oferenta w okresie, którego dotyczy umowa;
6. zostaną faktycznie poniesione między pierwszym a ostatnim dniem realizacji projektu, określonym w umowie dotacyjnej i są właściwie udokumentowane. Koszty uważa się za poniesione wówczas, gdy faktura/rachunek została wystawiona/y i zapłacona/y, a przedmiot został dostarczony/usługa została wykonana/y;
7. inne koszty wynikające z tematyki zadania związane z właściwą realizacją zadania, o ile zostaną merytorycznie uzasadnione przez Oferenta oraz uzyskają akceptację Komisji konkursowej opiniującej wnioski składane w ramach programu;
8. stanowią koszty administracyjne, potraktowane jako koszty obsługi zadania publicznego (ujęte w części II kosztorysu oferty), do wysokości 10% wnioskowanej kwoty dotacji.

14. Do kosztów administracyjnych (obsługi zadania) zalicza się w szczególności:

 

1. koszty wynagrodzeń osób, niepozostających w stosunku pracy o którym mowa w  art. 25 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) z podmiotem składającym ofertę, obsługujących projekt (wykonujących działania inne niż merytoryczne, np. koordynator projektu, obsługa administracyjna, obsługa informatyczna),
2. koszty materiałów do realizacji projektu z wyłączeniem kosztów związanych z realizacją działań merytorycznych (materiały reklamowe, informacyjne, karty prepaid, koszty wysyłki pocztowej, koszty wynajmu pomieszczeń i ich eksploatacji proporcjonalne do czasu realizacji zadań merytorycznych, itp.), 
3. koszty wynagrodzeń osób obsługujących projekt w zakresie księgowo-kadrowym (w tym z tytułu umów cywilnoprawnych) oraz koszty obsługi księgowo-kadrowej zlecane podmiotom zewnętrznym (np. biurom rachunkowym).

 

15. Koszty niekwalifikowalne

Dotacja nie może być wykorzystana na wydatki:

1. niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania, w tym koszty zatrudnienia na podstawie umów o pracę lub umów cywilno-prawnych osób świadczących pracę w ramach bieżącej działalności oferenta;
2. powstałe przed początkowym terminem realizacji zadania, wskazanym w części VI.1. ogłoszenia;
3. powstałe po terminie realizacji zadania (wystawienie faktur/rachunków musi nastąpić w trakcie realizacji zadania);
4. zakupy środków trwałych w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 522 z późn. zm.), zgodnie z którym przez środek trwały rozumie się rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki,
5. z tytułu opłat i kar umownych,
6. wydatki transportowe, z wyjątkiem przewozu beneficjentów zadania,
7. związane z nabyciem lub dzierżawą gruntów,
8. koszty usług telefonicznych,
9. na pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją zadania,
10. związane z kosztami administracyjnymi przekraczającymi 10% wnioskowanej dotacji oraz kosztów wyposażenia oraz utrzymania biura (lub biur) podmiotu uprawnionego, a także kosztów wynagrodzenia pracowników, o ile nie służą one bezpośrednio realizacji zadań w ramach projektu,
11.  inwestycji związanych z budową nowych obiektów przeznaczonych na placówki pomocy,
12.  zakupu nieruchomości,
13.  kosztów prowadzenia rachunku bankowego (nie dotyczy kosztów przelewów bankowych związanych z realizacją zadania),
14.  wydatki związane z organizowaniem szkoleń i warsztatów, z wyjątkiem szkoleń i warsztatów organizowanych dla ostatecznych odbiorców zadania zgodnie z Programem „Aktywni Seniorzy – ASY”;
15.  kosztów nagród, premii i innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją projektu,
16.  kosztów dofinansowania turnusów rehabilitacyjnych,
17.  podatek od towarów i usług (VAT), jeśli może zostać odliczony w oparciu o ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.),
18.  zakup napojów alkoholowych,
19.  odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań.
20.  sfinansowane z innych środków publicznych (zakaz podwójnego finansowania tego samego wydatku).

16. W przypadku przyznania dotacji przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego Oferent zobowiązany jest dostarczyć, w ciągu 4 dni roboczych od opublikowania informacji o rozstrzygnięciu konkursu, do Wydziału Polityki Społecznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy oświadczenie o przyjęciu dotacji, określone w załączniku nr 5 do ogłoszenia Wojewody Kujawsko-Pomorskiego.

17. W przypadku przyznania dofinansowania w kwocie niższej niż wnioskowana, podmiot zostanie poinformowany o kwocie i przeznaczeniu przyznanej dotacji oraz będzie zobowiązany – w przypadku woli otrzymania dotacji w przyznanej mu wysokości – do złożenia przed zawarciem umowy zaktualizowanej oferty.

18. W przypadku zmiany terminu i zakresu realizowanego zadania, podmiot będzie zobowiązany do złożenia przed zawarciem umowy zaktualizowanej oferty.

19. W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej od kwoty wnioskowanej Wnioskodawca zobligowany jest do utrzymania procentowego wkładu własnego proporcjonalnie do wysokości przyznanej dotacji.

20. Złożenie oferty w ramach niniejszego otwartego konkursu ofert jest równoznaczne z akceptacją treści tego ogłoszenia.

 

VIII. Dotacje przekazane na realizację zadań publicznych

Wysokość środków publicznych przeznaczonych przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego w 2026 r. na realizację zadań publicznych z zakresu wskazanego
w części I ogłoszenia wynosi 712 500,00 zł (siedemset dwanaście tysięcy pięćset złotych 00/100).

Wojewoda Kujawsko-Pomorski w roku 2025 nie realizował zadania publicznego tego samego rodzaju, w związku z czym nie przekazano dotacji organizacjom pozarządowym na ten cel.

Niniejszy konkurs stanowi nową inicjatywę w ramach Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY – ASY” na lata 2026-2030."

 

IX. Postanowienia końcowe 

1. W przypadku, gdy Wojewoda Kujawsko-Pomorski przyzna dotację na realizację zadania niższą niż wnioskowana w ofercie, Oferent może odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie Zleceniodawcę lub może zawrzeć umowę na zmniejszony zakres rzeczowy i finansowy dofinansowanego zadania z zastrzeżeniem pkt 2.

2. Przed przystąpieniem do zawarcia umowy Oferent winien przedstawić zaktualizowaną ofertę realizacji zadania publicznego – w przypadku otrzymania dotacji niższej niż wnioskowana.

3. Zaktualizowana oferta realizacji zadania publicznego – winna być złożona w terminie umożliwiającym przygotowanie i zawarcie umowy.

4. Zleceniodawca może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie zawarcia umowy, w przypadku, gdy zaktualizowana oferta realizacji zadania publicznego rażąco odbiega od oferty złożonej w konkursie.

5. W przypadku jednostek organizacyjnych organizacji pozarządowych, które nie posiadają osobowości prawnej (Koła, Oddziały) oferentem jest Zarząd Główny tej organizacji.

6. Ogłoszenie o otwartym konkursie zamieszczono na platformie WITKAC.pl, na tablicy ogłoszeń Kujawsko–Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy,
a także opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy oraz na stronie internetowej www.bydgoszcz.uw.gov.pl

 

X. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych, w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej „RODO”, przetwarzanych w ramach otwartego konkursu ofert Priorytetu II programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „Aktywni Seniorzy - ASY" na lata 2026-2030, Edycja 2026 jest Wojewoda Kujawsko-Pomorski z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Jagiellońska 3 85-950 Bydgoszcz, mail:

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych Panem Wiesławem Naumowiczem w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy pod adresem: iod@bydgoszcz.uw.gov.pl

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem konkursowym na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a po wyborze oferty: w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO).

4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, którymi mogą być:

a) podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;

b) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.

6. Zgodnie z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

• dostępu do treści danych;
• do sprostowania danych;
• do usunięcia danych;
• do ograniczenia przetwarzania danych;
• do przenoszenia danych;
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 3.

8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz nie będą poddawane automatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

9. Administratorem danych osobowych, bezpośrednich beneficjentów Programu „Aktywni Seniorzy-ASY” ( osób 60+) oraz osób zaangażowanych ze strony oferenta w realizację ww. Programu, przetwarzanych w związku z wykonywaniem zadania publicznego, które realizowane będzie po rozstrzygnięciu niniejszego otwartego konkursu ofert, będzie oferent.

10. Oferent jest zobowiązany stosować RODO oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych przy przetwarzaniu danych osobowych, gromadzonych zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej, w ramach zadania publicznego, które realizowane będzie po rozstrzygnięciu niniejszego otwartego konkursu ofert.

 

 

                                                                              Wojewoda Kujawsko-Pomorski

                                                                                                    Michał Sztybel

 

PDFzałącznik_1_Uchwała_w_sprawie_ustanowienia_programu_wieloletniego_na_rzecz_osób_starszych-AKTYWNI_SENIORZY-ASY.pdf (1,05MB)
PDFZał. nr 2 wzór oferty.pdf (628,62KB)
DOCXZał. karty ocen 3 i 4.docx (24,17KB)

DOCZał. nr 5 oświadczenie o przyjęciu dotacji.doc (45,00KB)
DOCXZałącznik_nr_6_porozumienie_o_wykonywaniu_świadczeń_wolontariackich.docx (51,14KB)
DOCXZałącznik_nr_7_oświadczenie_o_bezstronnosci_i_poufności.docx (48,78KB)
DOCZałącznik nr 8 Wzór sprawozdania.doc (108,00KB)