DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO PODPISANIA UMOWY W RAMACH PROGRAMU AKTYWNY MALUCH 2022-2029 - EDYCJA 9 NABÓR DODATKOWY – PODMIOTY PRYWATNE

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO PODPISANIA UMOWY W RAMACH PROGRAMU AKTYWNY MALUCH 2022-2029 - EDYCJA 9 NABÓR DODATKOWY – PODMIOTY PRYWATNE

            W związku z zakończeniem procesu składania oświadczeń o przyjęciu dofinansowania przez podmioty i osoby fizyczne zakwalifikowane w całości lub
w części przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do udziału w Programie „Aktywny Maluch” 2022-2029 informuje się, że kolejnym etapem będzie podpisywanie umów ws. przekazania dofinansowania. Umowa w sprawie przekazania dofinansowania na tworzenie miejsc opieki będzie mogła zostać podpisana wyłącznie dla zadań umieszczonych na liście wniosków zakwalifikowanych do uzyskania dofinansowania, dla których wnioskodawca złożył formalnie poprawne oświadczenie
 o przyjęciu dofinansowania. Zgodnie z pkt 8.1.2 programu, jedna umowa
ws. przekazania dofinansowania na zadanie polegające na tworzeniu miejsc opieki dotyczy jednej instytucji opieki.

Na stronie BIP Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy
w zakładce Program Maluch + (menu tematyczne- polityka społeczna- Program Aktywny Maluch 2022-2029) zamieszczone zostały wzory dokumentów, o których będzie mowa poniżej dotyczących realizacji zadań zakwalifikowanych
do dofinansowania w ramach programu. Zgodnie z pkt 8.1.2 programu, Wojewoda ma prawo do dokonywania zmian we wzorach przedmiotowej dokumentacji, w tym
w zależności od indywidualnej sytuacji ostatecznych odbiorców i każdorazowo
po dokonaniu zmian w ww. wzorach publikuje je na stronie internetowej urzędu wojewódzkiego. Należy pobrać wzory według ostatniej zamieszczonej na przedmiotowej stronie modyfikacji.

Planowany termin zawarcia umowy nastąpi do 2 miesięcy od opublikowania przez Ministra informacji o przyznanym dofinansowaniu pod warunkiem, że wnioskodawca przedłożył w terminie umożliwiającym zawarcie umowy komplet spójnych
 i poprawnych dokumentów niezbędnych do jej zawarcia, w tym zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. W związku z powyższym prosi się Wnioskodawców, którzy złożyli poprawne oświadczenie o przyjęciu dofinansowania o przesłanie do Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy (pocztą bądź drogą elektroniczną, za pośrednictwem platformy eDręczenia, podpisanych przez osoby niezbędne do prawidłowej reprezentacji wnioskodawcy odpowiednio ręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym)
w nieprzekraczalnym terminie do 27 marca 2026 r. następujących dokumentów:

1. Dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu, w którym będzie prowadzony żłobek, klub dziecięcy lub będzie sprawowana opieka przez dziennego opiekuna.

W przypadku realizacji zadań polegających na m.in. wyposażeniu i montażu placu zabaw lub dostosowaniu otoczenia instytucji opieki, tytuł prawny winien obejmować całą nieruchomość, na której zaplanowano prace. Przedstawiony tytuł prawny powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem. Tytułem prawnym do lokalu jest m.in. akt notarialny potwierdzający własność lokalu, umowa najmu ze wskazanymi warunkami i okresem najmu, umowa dzierżawy. Jeśli dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu nie jest aktem własności, to powinien uwzględniać możliwość prowadzenia w tym lokalu działalności polegającej na prowadzeniu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz przeprowadzenia przewidywanych w projekcie prac
o charakterze remontowo-budowlanym. Umowa deweloperska, przedwstępna umowa, np. najmu czy przeniesienia własności, nie stanowią niezbędnego do zawarcia umowy dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu. Budynek, w którym będzie prowadzony żłobek, klub dziecięcy lub będzie sprawowana opieka przez dziennego opiekuna, musi być oddany do użytkowania.

2.Opis realizacji zadania.

Opis realizacji zadania polegającego na tworzeniu miejsc opieki zawierający harmonogram i opis zadania. Opis należy złożyć odrębnie dla każdej instytucji opieki, na określonym przez Wojewodę wzorze.

3.Kalkulacje kosztów zadania- podmiot inny niż jst.

Kalkulację kosztów należy złożyć odrębnie dla każdej instytucji opieki, na określonym przez Wojewodę wzorze. Kwoty wykazane w kalkulacji kosztów (majątkowe i bieżące) oraz VAT powinny być zgodne z kwotami podanymi w oświadczeniu o przyjęciu dofinansowania.

Podmioty które wykazały środki własne we wnioskach o przyznanie dofinansowania muszą wpisać kwotę planowanego wkładu własnego + ewentualne środki własne jakie zostaną przeznaczone na zapewnienie kwoty podatku VAT w części nieprzyznanej przez MRPiPS.

Podmiot, który nie wykazał środków własnych we wnioskach wpisuje w kolumnie środki własne ewentualną:

- kwotę środków własnych jaka zostanie przeznaczona na zapewnienie kwoty podatku VAT w części nieprzyznanej przez MRPiPS,

- kwotę środków własnych, które podmiot musi przeznaczyć na realizację zadania ponad przyznanie dofinansowanie.

4.Oświadczenie, w którym ostateczny odbiorca wsparcia oświadcza czy jest mikro-, małym- lub średnim- przedsiębiorstwem, z wyszczególnieniem spółdzielni
i przedsiębiorstw społecznych.

5.Oświadczenie o braku wykluczenia z dofinansowania na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

6.Oświadczenie ostatecznego odbiorcy wsparcia o rezygnacji z korzystania z zasady

pkt 8.1.13. Programu Maluch+2022-2029 (jeśli dotyczy).

7.Informacji nt. numerów rachunków bankowych i nazwy banku.

Prosi się o podanie nazwy banku oraz numeru rachunku bankowego utworzonego jako specjalny rachunek, przeznaczony wyłącznie do obsługi środków otrzymywanych na realizację tworzenia miejsc w danej instytucji w ramach programu odrębnie dla środków z KPO i FERS.

Na późniejszym etapie będą Państwo zobowiązani do utworzenia oddzielnego numeru rachunku bankowego do obsługi umów dotyczących dofinansowania na funkcjonowanie miejsc opieki utworzonych w ramach programu.

Powinny zostać założone rachunki bankowe odrębne dla każdego zadania – również w sytuacji tworzenia kilku dziennych opiekunów, ponieważ na utworzenie każdego
z nich zostanie zawarta oddzielna umowa o dofinansowanie (a wszelkie koszty wspólne będą uwzględniane w rozbiciu na poszczególne umowy). Prosi się także
 o potwierdzenie, że wnioskodawca jest właścicielem danego rachunku oraz rachunek ten został utworzony jako przeznaczony wyłącznie do obsługi środków otrzymywanych w ramach programu na rzecz danego zadania. Informuje się, że zgodnie z pkt. 5.3.6. lit. k koszty prowadzenia rachunku bankowego i koszty przelewów są kosztami niekwalifikowalnymi.

Wyjaśnia się, że z powyższych rachunków bankowych należy dokonywać w części dotyczącej tworzenia miejsc opieki – zapłaty za zrealizowanie części zadania, na które przekazana została transza lub refundacja (np. na inny rachunek Ostatecznego Obiorcy Wsparcia (dalej: OOW) za uprzednio zrealizowane części zadania, za które OOW dokonał zapłaty. W okresie realizacji zadania przed otrzymaniem dofinansowania OOW na ww. rachunkach bankowych nie powinny być dokonywane żadne operacje. Również w trakcie realizacji zadania nie dopuszcza się realizowania innych transakcji finansowych przy wykorzystaniu tych rachunków bankowych, gdyż mogą na nich być gromadzone wyłącznie środki dofinansowania z programu.

8.Klauzuli informacyjnej.

Dodatkowo informuje się o konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. zabezpieczenia środków dofinansowania z tytułu niewykonania (niepełnego wykonania) zadania, w tym w zakresie minimalnego okresu funkcjonowania instytucji opieki i miejsc opieki dofinansowanych z programu. Wojewoda Kujawsko-Pomorski ustalił wymóg złożenia zabezpieczenia w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. W dniu podpisania umowy wnioskodawcy są zobowiązani do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy realizowanej w ramach programu.

Ponadto prosi się o potwierdzenie aktualności terminów realizacji zadań.
W przypadku rozbieżności ww. terminów wskazanych w oświadczeniu o przyjęciu dofinansowania ze stanem faktycznym, prosi się o informację nt. aktualnych terminów tworzenia; w razie zgłoszenia prośby o zgodę na przesunięcie terminu utworzenia miejsc opieki względem oświadczenia o przyjęciu dofinansowania, prosi się
o przedstawienie uzasadnienia prośby i wskazanie przyczyn wnioskowanej zmiany.

Ponadto Wojewoda będzie wzywał do złożenia dodatkowych dokumentów, wyjaśnień i oświadczeń związanych z realizowanymi przez Państwa zadaniami.

Jednocześnie informuje się, że:

- szczegółowy tryb zawierania umowy i składania wymaganego zabezpieczenia będzie ustalany bezpośrednio przed zawarciem umowy, po uzgodnieniu jej ostatecznej treści;

- wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej, najczęściej w postaci pisemnej zgody Wojewody, a w przypadku ich dokonywania po zawarciu umowy – aneksu. Umowa sporządzona jest na podstawie wniosku o dofinansowanie, zakwalifikowanego

w ramach naboru, oraz przyjętego przez Wojewodę oświadczenia o przyjęciu środków, dlatego też OOW zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z danymi zawartymi w ww. dokumentach. W przypadku konieczności aktualizacji przed podpisaniem umowy danych dotyczących realizacji zadania lub wprowadzenia zmian dopuszczalnych w myśl pkt. 11 programu, OOW powinien zawnioskować o zgodę na ich dokonanie i uwzględnienie w umowie. Jednocześnie zwraca się uwagę na konieczność bieżącego informowania o planowanych zmianach oraz wnioskowania
o zgodę, celem uwzględnienia ich w aneksie do umowy;

- w przypadku osób fizycznych kosztami kwalifikowalnymi zadania będą wyłącznie koszty poniesione w okresie prowadzenia przez te osoby działalności gospodarczej,

np. począwszy od daty uzyskania wpisu do Centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej czy Krajowego Rejestru Sądowego zawierającego klasyfikacje PKD- 88.91.Z;

- w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej do dnia zawarcia Umowy, na wniosek osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej zostanie wyznaczony indywidualny termin na zawarcie umowy;

- do zadań OOW należy m.in. stosowanie standardu architektonicznego stanowiącego część załącznika nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych
w ramach funduszy unijnych na lata 2021–2027 – w przypadku budowy lub adaptacji budynków lub pomieszczeń, w których świadczona będzie usługa oraz zapewnianie – w zależności od katalogu prowadzonych przez ostatecznego odbiorcę wsparcia działań – w żłobkach, klubach dziecięcych i u dziennych opiekunów, dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, przez stosowanie uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411).

W przypadku rezygnacji z udziału w programie wnioskodawca jest zobowiązany

do niezwłocznego złożenia rezygnacji wraz z podaniem przyczyn. Wzór rezygnacji został zamieszczony na stronie BIP K-PUW, o której mowa wyżej.