osoba obsługująca infolinię telefoniczną dla cudzoziemców WSC.FAMI, termin składania ofert od 11 marca 2026 roku do 13 marca 2026 roku – 2 etaty

Projekt FAMI.02.01-IZ.00-0004/24 pt. „Wzmocnienie infrastruktury Wojewody Kujawsko-Pomorskiego w zakresie obsługi obywateli państw trzecich” w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Dyrektor Generalny

poszukuje osób na stanowisko:

osoba obsługująca infolinię telefoniczną dla cudzoziemców

w Oddziale Obsługi w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 2

Okres zatrudnienia: do 31 grudnia 2026 roku

Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5731,95 zł

Osoba na tym stanowisku:

• udziela klientom zewnętrznym podstawowych informacji w sprawach dotyczących
  pobytu oraz wjazdu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w celu
  zapewnienia merytorycznej obsługi klientów cudzoziemskich;
• udziela klientom zewnętrznym podstawowych informacji w sprawach dotyczących
  toczących się w ich sprawie postępowań;
• przyjmuje wnioski w sprawach pobytowych obywateli państw trzecich w celu inicjowania
  postępowań w przedmiocie legalizacji pobytu i zatrudnienia na terytorium
  Rzeczypospolitej Polskiej;
• przyjmuje uzupełnienia dokumentów;
• wydaje karty pobytu.

Warunki pracy

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze w pokoju biurowym, w budynku B (wejście
  od ul. ks. S. Konarskiego 1-3. Wejście do Urzędu posiada podjazd dla osób
  z niepełnosprawnościami);
• winda;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na III piętrze nie jest odpowiednio dostosowane
  do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury, Regulamin czasu pracy Urzędu wymaga, aby
  we wtorki Oddział pracował w godzinach 8:00 - 18:00);

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony
  z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy
  budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu
  przy pomocy platformy schodowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

n i e z b ę d n e

wykształcenie: średnie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa
dojrzałości);

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów: ustawy o cudzoziemcach, ustawy o promocji zatrudnienia
  i instytucjach rynku pracy;
• umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
  umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office;
• kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów,
  efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie, odporność na stres, asertywność;
• niefigurowanie w Kartotece Krajowego Rejestru Karnego;
• na stanowisku osoby obsługującej infolinię telefoniczną dla cudzoziemców nie może
  być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia
  31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa
  lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
  18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
  bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy
  kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana
  do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed
  1 sierpnia 1972 roku;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
  przestępstwo skarbowe.

d o d a t k o w e

wykształcenie: wyższe administracyjne, prawnicze lub studia podyplomowe w zakresie
administracji;

pozostałe wymagania dodatkowe:

• znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego w stopniu średniozaawansowanym lub
  wyższym.

Co oferujemy:

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy:

• dodatek za wysługę lat pracy od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego
  w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy (za 20 lat pracy 75%
  wynagrodzenia, za 25 lat - 100 %, za 30 lat - 150%, za 35 lat - 200%, za 40 lat – 300%,
  za 45 lat – 400%);
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00)
  w tym letni czas pracy;

Benefity finansowe:

• atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku od 900,00 zł do 3000,00 zł dla pracowników
  oraz od 300,00 zł do 500,00 zł na dziecko w zależności od dochodów;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do 550,00 zł co 2 lata;
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. pożyczki na cele
  mieszkaniowe);

Rozwój zawodowy:

• wsparcie na etapie wdrażania do pracy (wprowadzenie przez opiekuna);
• stabilną i ciekawą pracę w przyjaznej atmosferze;

Opieka zdrowotna i ubezpieczenia:

• możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika
  i członków jego rodziny;
• możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;
• możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze
  Plany Kapitałowe;

Dojazd do pracy:

• dogodny i szybki dojazd do pracy środkami komunikacji publicznej (Urząd znajduje się
  w centrum miasta);
• stojaki na rowery na terenie Urzędu.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert;
• test wiedzy merytorycznej w formie pisemnej w przypadku, gdy więcej niż 10 osób
  aplikujących spełnia wymagania formalne);
• rozmowa kwalifikacyjna z zakresu wymaganej wiedzy, określonej w treści ogłoszenia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys/CV;
• własnoręcznie podpisany list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie
  wykształcenia;

• własnoręcznie podpisane oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 roku
  do 31 lipca 1990 roku kandydatka/kandydat nie pracowała/nie pracował,
  nie pełniła/nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/nie był
  współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
  18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów
  bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy
  kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później;

• własnoręcznie podpisane oświadczenie o niefigurowaniu w kartotece Krajowego
  Rejestru Karnego oraz zobowiązaniu się do złożenia zaświadczenia o niekaralności
  z Krajowego Rejestru Karnego w Wydziale Organizacyjnym przed podjęciem pracy
  w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy po otrzymaniu
  informacji o zatrudnieniu na wolne stanowisko pracy w Wydziale Spraw Cudzoziemców;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem
  za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• własnoręcznie podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
  osobowych do celów rekrutacji.

Inne dokumenty i oświadczenia:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie
  wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka ukraińskiego/rosyjskiego
  (np. zaświadczenia, certyfikaty, świadectwa);
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.

Dodatkowe informacje:

• oferta pracy powinna zawierać komplet wymaganych dokumentów zgodnych z treścią
  ogłoszenia wraz ze wszystkimi ich stronami;
• złóż tylko, te dokumenty, których wymagamy lub zalecamy;
• na osobie składającej aplikację spoczywa obowiązek przedłożenia oferty pracy
  w sposób jednoznacznie wskazujący na spełnienie wyszczególnionych w ogłoszeniu
  wymagań;
• zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru
  w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy na stronie BIP K-PUW
  w zakładce PRACA pt. Informacje dla aplikujących

https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/100/131/informacje-dla-aplikujacych.html

oraz do skorzystania ze wzorów oświadczeń zamieszczonych w zakładce PRACA
pt. Wzory oświadczeń

https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/3546/181/wzory-oswiadczen.html

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesyłać listownie lub składać osobiście w zamkniętej kopercie

w terminie:

do dnia 11 marca 2026 roku do dnia 13 marca 2026 roku

na adres:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Kancelaria ogólna, pokój nr 4

ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz

z dopiskiem:

osoba obsługująca infolinię telefoniczną dla cudzoziemców – 2 etaty

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego: 052/349-7584 lub tel. kom. 532-334-653

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) informuję, że:

9. Administrator Danych Osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Kujawsko-Pomorski z siedzibą
pod adresem:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3, 85-950 Bydgoszcz

e-mail: pok@bydgoszcz.uw.gov.pl

10. Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

Wojewoda Kujawsko-Pomorski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt

e-mail: iod@bydgoszcz.uw.gov.pl

11. Cel przetwarzania i podstawy prawne:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wolne
stanowiska pracy w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a
i b RODO, art. 22¹ Kodeksu Pracy.

12. Prawo dostępu do informacji:

Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia
sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej przez Panią/Pana zgody
na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.

13. Przekazywanie danych:

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom w tym do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowych. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.

14. Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencje ich niepodania:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, którego niewykonanie
skutkować będzie brakiem możliwości udziału w naborze.

15. Okres przechowywania:

Dane osobowe przetwarzane w celu rekrutacji nie będą przechowywane dłużej niż to wynika
z przepisów o archiwizacji i procedur wewnętrznych.

16. Prawo do wniesienia skargi:

W przypadku uznania, przez Panią/Pana, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy
RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(PUODO).

Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą
bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne,
przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też
jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają
wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.