Sprawozdawczość statystyczna z zakresu „zdrowie i ochrona zdrowia”

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 października 2022 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2023 (Dz.U. 2022 poz. 2453)
  – Rada Ministrów ustala corocznie rozporządzenie na podstawie art. 18 ustawy o statystyce publicznej
• Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773) – art. 7 ust. 1, art. 30 ust. 1 pkt 3

Obowiązki statystyczne

Obowiązek przekazywania sprawozdań statystycznych dotyczących prowadzonej działalności, według przepisów ustawy o statystyce publicznej oraz programu badań statystycznych statystyki publicznej, mają wszystkie podmioty wykonujące działalność leczniczą, czyli:

• podmioty lecznicze
• praktyki zawodów medycznych: lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek, położnych i fizjoterapeutów

zarejestrowane w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL).

Formy i terminy oraz miejsca przekazywania danych statystycznych określone są szczegółowo w corocznie publikowanym Programie badań statystycznych statystyki publicznej (Pbssp) na dany rok, dział „1.29 Zdrowie i ochrona zdrowia”.

Obowiązkiem sprawozdawczym są objęte są wszystkie praktyki zawodów medycznych niezależnie od kodu rodzaju praktyki jaki jest wpisany w księdze rejestrowej:

• 93 - indywidualna praktyka wyłącznie w zakładzie leczniczym
• 94 - indywidualna specjalistyczna praktyka wyłącznie w zakładzie leczniczym
• 95 - indywidualna praktyka wyłącznie w miejscu wezwania
• 96 - indywidualna specjalistyczna praktyka wyłącznie w miejscu wezwania
• 98 - indywidualna praktyka
• 99 - indywidualna specjalistyczna praktyka
• 97 - grupowa praktyka

Sprawozdania należy sporządzić również w przypadku udzielania świadczeń wyłącznie komercyjnie.

Podstawą do zwolnienia z obowiązku sprawozdawczego może być wyłącznie odpowiedni wpis w księdze rejestrowej z informacją o zawieszeniu lub zaprzestaniu działalności.
Zmiany zapisów w księgach rejestrowych:  https://rpwdl.ezdrowie.gov.pl/  zakładka "kontakt".

Jeśli lekarz/lekarz dentysta/pielęgniarka/położna/fizjoterapeuta prowadzi działalność w ramach podmiotu leczniczego i praktyki zawodowej ma obowiązek elektronicznego przesłania sprawozdań z obydwu typów działalności.

Na terenie województwa kujawsko-pomorskiego sprawozdawczość statystyczną z zakresu "zdrowie i ochrona zdrowia" ustaloną w programie badań statystycznych statystyki publicznej i prowadzoną przez Ministra Zdrowia koordynuje m.in. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Wydział Zdrowia – Kujawsko-Pomorskie Centrum Zdrowia Publicznego.

Udział w badaniach statystycznych jest obowiązkowy. 
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o statystyce publicznej podmioty określone w programie badań statystycznych są obowiązane do udzielenia i przekazania prowadzącemu badanie pełnych, zgodnych ze stanem faktycznym, rzetelnych i wyczerpujących danych, zgodnie ze szczegółowym zakresem, w formie, postaci i terminach określonych w tym programie. 
W przypadku odmowy wykonania obowiązku statystycznego, przekazania danych statystycznych niezgodnych ze stanem faktycznym lub po upływie wyznaczonego terminu w art. 56-58 wym. ustawy przewidziane zostały sankcje karne.

Wszelkie informacje przekazywane w sprawozdaniach, zbierane w ramach badań statystycznych statystyki publicznej są objęte tajemnicą statystyczną. Dane jednostkowe identyfikowalne zgodnie z art. 10 i art. 38 ustawy o statystyce publicznej podlegają bezwzględnej ochronie i nie mogą być publikowane ani udostępniane.

Zasady przekazywania sprawozdań

Obowiązuje ELEKTRONICZNA FORMA przekazania sprawozdań „MZ”,
za pośrednictwem serwisu teleinformatycznego System Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ).
Rejestracji do systemu należy dokonać zgodnie z podręcznikiem użytkownika dla pracownika jednostki sprawozdawczej. Poniżej instrukcja do logowania.
Do każdego sprawozdania w systemie SSOZ dołączona jest instrukcja wypełniania, z którą należy się zapoznać.
Dedykowaną przeglądarką do pracy w systemie jest bezpłatna MOZILLA FIREFOX.
W przypadku realizacji obowiązku sprawozdawczego w formie elektronicznej nie należy przesyłać sprawozdań w wersji papierowej.
Forma papierowa przekazania danych jest dopuszczalna wyłącznie dla podmiotów o liczbie pracujących nie większej niż 5 osób.
Pbssp nie określa innej formy przekazywania danych np. telefonicznej.

Instrukcja logowania do systemu SSOZ

Użytkownicy reprezentujący podmioty wykonujące działalność leczniczą logują się do systemu SSOZ (https://ssoz.ezdrowie.gov.pl) wykorzystując konta utworzone na potrzeby poprzednich okresów sprawozdawczych.

W przypadku aktualizacji hasła lub przypomnienia loginu do kont już zarejestrowanych - prosimy o kontakt:  tel. +48 52 349 7452;  

Nowych użytkowników systemu SSOZ prosimy o zarejestrowanie się.
Należy wejść w zakładkę  „Nie masz konta? Zarejestruj” i wypełnić formularz rejestracyjny.
Wypełnić „Dane podstawowe” nowego użytkownika.
Wybrać odpowiedni typ jednostki sprawozdawczej (podmiot leczniczy, praktyka).
Wypełnić wyłącznie JEDNO z pól „NIP”   lub   „Nr księgi rejestrowej” i „tabulacją” lub kursorem przejść na inne pole.
Numer księgi rejestrowej można sprawdzić na stronie RPWDL.  
Załaduje się pole „Jednostka” i należy wybrać odpowiednią jednostkę.
Wszystkie inne pola zostaną wypełnione automatycznie.
Jeśli w danych znajdują się informacje nieaktualne prosimy je opisać na wydrukowanym wniosku rejestrowym. Dane pobierane są z księgi rejestrowej i aktualizowane w systemie raz w roku, przed rozpoczęciem okresu sprawozdawczego.
Nowy użytkownik dopisuje się do podmiotu, który w systemie już istnieje.
Nie należy uzupełniać wszystkich pól w dziale „Dane Jednostki”, bo wtedy nadpisuje się jednostkę w systemie, a ona ma zostać wybrana.
W przypadku obowiązku wypełniania sprawozdań typu „MZ” nie należy zaznaczać opcji dostępu „do sprawozdań finansowych”.

Po poprawnej rejestracji należy pobrać formularz rejestracji w formacie "pdf". 
Pobranie formularza można zrobić w każdej chwili logując się wybrany login i hasło.  

Wygenerowany formularz w formacie „pdf” należy:

• wydrukować, podpisać, opieczętować oraz PRZESŁAĆ ELEKTRONICZNIE e-mailem (skan/zdjęcie telefonem komórkowym) lub faxem do administratora wojewódzkiego wskazanego w lewym, górnym rogu formularza.
• lub opcjonalnie podpisać elektronicznym podpisem kwalifikowanym (bez konieczności wydruku formularza) oraz PRZESŁAĆ ELEKTRONICZNIE do administratora wojewódzkiego wskazanego w  lewym, górnym rogu formularza

Po dopełnieniu procedury, konto zostanie aktywowane i będzie można dokonać logowania do systemu, wypełnić obowiązujące sprawozdania i przesłać je elektronicznie w systemie SSOZ.

Pozostałe informacje

Sprawozdania typu MZ-88 i MZ-89 to sprawozdania kadrowe, są obligatoryjne dla wszystkich podmiotów wykonujących działalność leczniczą, w tym praktyk zawodów medycznych.

Informacje na stronach Centrum e-Zdrowia

Sprawozdania z działalności danej jednostki przypisywane są na podstawie kodów resortowych z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą oraz na podstawie ankiety przypisującej sprawozdania, pojawiającej się przy pierwszym logowaniu do systemu (należy ją bezwzględnie wypełnić).

Adres korespondencyjny:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Wydział Zdrowia – KPCZP
ul. Jagiellońska 3
85-950 Bydgoszcz


tel.   +48 52 349 7430

fax.  +48 52 349 7432

Osoby do kontaktu

MZ-88, MZ-89 (podmioty lecznicze) – tel. +48 52 349 7436 – Dagmara Karczewska,
MZ-88, MZ-89, MZ-11 (praktyki zawodów medycznych); MZ-06 – tel. +48 52 349 7433,  695 143 770  – Wanda Maras,
MZ-11 (AOS); MZ-13, MZ-14 – tel. +48 52 349 7437 – Waldemar Doliński, 
MZ-11 (POZ); MZ-24; MZ-06 – tel. +48 52 349 7450 – Agnieszka Rzeszotarska,
MZ-15, MZ-19, MZ-29, MZ-29A, MZ-30 – tel. + 48 52 349 7416 
obsługa kont użytkowników systemu SSOZ (rejestracja nowych użytkowników, problemy z logowaniem, aktualizacja hasła), karta szpitalna MZ/Szp-11 – tel. +48 52 349 7452 – Magdalena Kardasz,

Komunikaty informacyjne dla praktyk zawodowych na stronach WWW

praktyki lekarskie

https://www.bil.org.pl/aktualnosci/3395-komunikat-sprawozdawczosc-statystyczna-za-rok-2023.html

https://kpoil.torun.pl/aktualnosci.html  (informacja z dnia 29-01-2024; Sprawozdawczość statystyczna w roku 2024 z zakresu "zdrowie i ochrona zdrowia" za rok 2023

praktyki pielęgniarskie

https://www.oipip.bydgoszcz.pl/aktualnosci/010224-komunikat-kujawsko-pomorskiego-urzed-wojewodzkiego-w-bydgoszczy-wydzial-zdrowia-kujawsko-pomorskie

https://www.oipip.torun.pl/2024/01/22/sprawozdawczosc-statystyczna/

http://www.izbapiel.wloclawek.pl/ (zakładka: Sprawozdawczość statystyczna w roku 2024 z zakresu „zdrowie i ochrona zdrowia” za rok 2023)

https://nipip.pl/komunikat-w-sprawie-obowiazku-sprawozdawczego-dla-praktyk/

praktyki fizjoterapeutów

https://kif.info.pl/informacje/obowiazek-statystyczny-fizjoterapeutow-2024/

Wyciąg z Programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2023
Dział 1.29. ZDROWIE I OCHRONA ZDROWIA

Wzory formularzy statystycznych do pobrania ze strony internetowej Centrum e-Zdrowia (zakładka Badania i Dane/Formularze statystyczne)

Informacje dotyczące szczegółowego formatu przekazywanych danych można znaleźć na stronie GUS w zakładce Działalność statystyki publicznej / Szczegółowy format przekazywanych danych (https://bip.stat.gov.pl/dzialalnosc-statystyki-publicznej/szczegółowy-format-przekazywanych-danych/)

Tajemnica statystyczna

Dane statystyczne będące w posiadaniu Wydziału Zdrowia – KPCZP  są zbierane w ramach badań statystycznych statystyki publicznej. Dane jednostkowe identyfikowalne zgodnie z art. 10 i art. 38 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej podlegają bezwzględnej ochronie (tajemnica statystyczna) i nie mogą być publikowane ani udostępniane.