- Menu tematyczne
- Zdrowie
Sprawozdawczość statystyczna z zakresu „zdrowie i ochrona zdrowia”
Podstawa prawna
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 września 2020 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2021 (Dz.U. 2020 poz. 2062)
– Rada Ministrów ustala corocznie rozporządzenie na podstawie art. 18 ustawy o statystyce publicznej - Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 955 ze zm.) – art. 7 ust. 1, art. 30 ust. 1 pkt 3
Obowiązki statystyczne
Przepisy ustawy o statystyce publicznej oraz program badań statystycznych statystyki publicznej w części "zdrowie i ochrona zdrowia", nakładają na wszystkie podmioty wykonujące działalność leczniczą, w tym na praktyki lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek, położnych i fizjoterapeutów obowiązek przekazywania danych statystycznych dotyczących prowadzonej działalności w formach i terminach oraz do miejsc określonych szczegółowo w corocznym programie badań statystycznych.
Program badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok, do pobrania ze strony internetowej Głównego Urzędu Statystycznego w Warszawie.
Zgodnie z nowymi wytycznymi Centrum e-Zdrowia w Warszawie oraz informacją na stronie: https://ssoz.ezdrowie.gov.pl/info.html:
Od roku 2022 obowiązkiem sprawozdawczym są objęte wszystkie praktyki zawodowe niezależnie od kodu jaki mają wpisany w księdze rejestrowej.
Podstawą do zwolnienia z obowiązku sprawozdawczego może być wyłącznie odpowiedni wpis w księdze rejestrowej z informacją o zawieszeniu lub zaprzestaniu działalności.
Zmiany zapisów w księgach rejestrowych: https://rpwdl.ezdrowie.gov.pl/ zakładka "kontakt".
Jeśli lekarz/lekarz dentysta/pielęgniarka/położna/fizjoterapeuta prowadzi działalność w ramach podmiotu leczniczego i praktyki zawodowej ma obowiązek elektronicznego przesłania sprawozdań z obydwu typów działalności.
Na terenie województwa kujawsko-pomorskiego sprawozdawczość statystyczną z zakresu "zdrowie i ochrona zdrowia" ustaloną w programie badań statystycznych statystyki publicznej i prowadzoną przez Ministra Zdrowia koordynuje m.in. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Wydział Zdrowia – Kujawsko-Pomorskie Centrum Zdrowia Publicznego.
Udział w badaniach statystycznych jest obowiązkowy. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o statystyce publicznej podmioty określone w programie badań statystycznych są obowiązane do udzielenia i przekazania prowadzącemu badanie pełnych, zgodnych ze stanem faktycznym, rzetelnych i wyczerpujących danych, zgodnie ze szczegółowym zakresem, w formie, postaci i terminach określonych w tym programie. Za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie obowiązku statystycznego w art. 56-58 wym. ustawy przewidziane zostały sankcje karne.
Zasady przekazywania sprawozdań
Sprawozdania o symbolach: MZ-06, MZ-11, MZ-13, MZ-14, MZ-15, MZ-19, MZ-24, MZ-29, MZ-29A, MZ-30, MZ-88, MZ-89, należy przesyłać w formie elektronicznej przy pomocy Systemu Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ), nadzorowanego przez Centrum e-Zdrowia w Warszawie (CeZ), po uprzedniej rejestracji zgodnej z podręcznikiem użytkownika dla pracownika jednostki sprawozdawczej. Do każdego sprawozdania w systemie SSOZ dołączona jest instrukcja wypełniania, z którą należy się zapoznać.
Informacje dotyczące logowania do systemu SSOZ
Użytkownicy reprezentujący podmioty wykonujące działalność leczniczą logują się do systemu SSOZ (https://ssoz.ezdrowie.gov.pl) wykorzystując konta utworzone na potrzeby poprzednich okresów sprawozdawczych. W przypadku nowego użytkownika prosimy o zarejestrowanie się. Należy wejść w zakładkę „Zarejestruj” i wypełnić formularz rejestracyjny. Nowi użytkownicy po wybraniu odpowiedniego typu jednostki wypełniają jedno z pól „NIP” lub „Nr księgi rejestrowej” i „tabulacją” przechodzą na inne pole (numer księgi rejestrowej można sprawdzić na stronie RPWDL). Z wiersza „jednostka” należy wybrać odpowiednią jednostkę i wszystkie pola zostaną wypełnione automatycznie. Jeśli w danych znajdują się dane nieaktualne prosimy je opisać na wydrukowanym wniosku rejestrowym.
Użytkownicy reprezentujący podmioty lecznicze rejestrują się wybierając typ jednostki "Podmiot".
Wygenerowany formularz w formacie „pdf” należy wydrukować, podpisać, opieczętować oraz przesłać elektronicznie e-mailem (skan / zdjęcie telefonem komórkowym) lub faksem do administratora wojewódzkiego wskazanego w jego lewym, górnym rogu. Po dopełnieniu procedury, konto zostanie aktywowane i będzie można dokonać logowania do systemu.
Pozostałe informacje
Sprawozdania typu MZ-88 i MZ-89 to sprawozdania kadrowe, są obligatoryjne dla wszystkich podmiotów wykonujących działalność leczniczą, w tym praktyk zawodów medycznych.
Sprawozdania z działalności danej jednostki przypisywane są na podstawie kodów resortowych z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą oraz na podstawie ankiety przypisującej sprawozdania, pojawiającej się przy pierwszym logowaniu do systemu (należy ją bezwzględnie wypełnić).
W przypadku realizacji obowiązku sprawozdawczego w formie elektronicznej nie należy przesyłać sprawozdań w wersji papierowej. Forma papierowa przekazania danych jest dopuszczalna wyłącznie dla podmiotów o liczbie pracujących nie większej niż 5 osób.
Wzory formularzy sprawozdawczych do pobrania ze strony internetowej Centrum e-Zdrowia (zakładka Projekty/Statystyka/Formularze)
Informacje dotyczące szczegółowego formatu przekazywanych danych można znaleźć na stronie GUS w zakładce Działalność statystyki publicznej / Szczegółowy format przekazywanych danych (https://bip.stat.gov.pl/dzialalnosc-statystyki-publicznej/szczegolowy-format-przekazywanych-danych/)
Adres korespondencyjny:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Wydział Zdrowia – KPCZP
Oddział Statystyki i Analiz Medycznych
ul. Jagiellońska 3
85-950 Bydgoszcz
Osoby do kontaktu
MZ-88, MZ-89 (podmioty lecznicze) – Dagmara Karczewska, tel. +48 52 349 7436
MZ-88, MZ-89, MZ-11 (praktyki zawodów medycznych); MZ-06 – Wanda Maras, tel. +48 52 349 7433, 695 143 770
MZ-11 (AOS); MZ-13, MZ-14 – Waldemar Doliński, tel. +48 52 349 7437
MZ-11 (POZ); MZ-24; MZ-06 – Agnieszka Rzeszotarska, tel. +48 52 349 7450
MZ-15, MZ-19, MZ-29, MZ-29A, MZ-30 – Ewa Krajczewska, tel. + 48 52 349 7416
obsługa kont użytkowników systemu SSOZ (rejestracja nowych użytkowników, problemy z logowaniem, aktualizacja hasła), karta szpitalna MZ/Szp-11 – Magdalena Kardasz, tel. +48 52 349 7452
Dodatkowe informacje na stronach WWW
praktyki lekarskie
https://www.bil.org.pl/aktualnosci/2432-komunikat-sprawozdawczosc-statystyczna-za-rok-2021.html
https://kpoil.torun.pl/aktualnosci.html - informacja z dnia 2022-01-24
https://nil.org.pl/dla-lekarzy/5911-obowiazki-statystyczne-praktyk-lekarskich
praktyki pielęgniarskie
https://www.oipip.torun.pl/2022/02/16/obowiazek-sprawozdawczy-mz-88-i-mz-89/
http://www.izbapiel.wloclawek.pl/#aktualnosci
praktyki fizjoterapeutów
Opracowania, raporty i analizy
Wyciąg z programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2021
Dział 1.29. ZDROWIE I OCHRONA ZDROWIA
| Symbol i nazwa sprawozdania | Podmioty zobowiązane | Termin przekazania | Miejsce przekazania danych |
| MZ-88 | WSZYSTKIE PODMIOTY wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych i stacjonarnych świadczeń zdrowotnych, w tym praktyki zawodowe lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek, położnych i fizjoterapeutów oraz regionalne centra krwiodawstwa i krwiolecznictwa | do 8 kwietnia 2022 r. | portal sprawozdawczy Centrum e-Zdrowia www.cez.gov.pl; |
| MZ-89 | WSZYSTKIE PODMIOTY wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych i stacjonarnych świadczeń zdrowotnych, w tym praktyki zawodowe lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek, położnych i fizjoterapeutów oraz regionalne centra krwiodawstwa i krwiolecznictwa | do 8 kwietnia 2022 r. | |
| MZ-11 | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w ramach umowy z NFZ. Indywidualne i grupowe praktyki pielęgniarek i położnych mające umowy na opiekę profilaktyczną nad dziećmi do lat 3 | do 31 marca 2022 r. | |
| MZ-13 | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych, specjalistycznych świadczeń zdrowotnych w zakresie chorób płuc i gruźlicy | do 22 lutego 2022 r. | portal sprawozdawczy Centrum e-Zdrowia |
| MZ-14 | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych, specjalistycznych świadczeń zdrowotnych w zakresie chorób przenoszonych drogą płciową | do 1 marca 2022 r. według stanu na 31 grudnia 2021 r. | portal sprawozdawczy Centrum e-Zdrowia www.cez.gov.pl; |
| MZ-15 | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych, specjalistycznych świadczeń zdrowotnych w zakresie zdrowia psychicznego | do 28 lutego 2022 r. za rok 2021 | |
| MZ-19 | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych, specjalistycznych świadczeń zdrowotnych w zakresie leczenia środowiskowego/domowego | do 15 lutego 2022 r. za rok 2021 | |
| MZ-24 | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych w zakresie ginekologii i położnictwa | do 14 lutego 2022 r. według stanu na 31 grudnia 2021 r. | |
| MZ-29 | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające stacjonarnych i całodobowych świadczeń zdrowotnych w zakresie leczenia szpitalnego z wyłączeniem szpitali psychiatrycznych | do 25 lutego 2022 r. według stanu na 31 grudnia 2021 r. | |
| MZ-29A sprawozdanie | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające stacjonarnych świadczeń zdrowotnych w zakresie opieki długoterminowej i hospicyjnej | do 25 lutego 2022 r. według stanu na 31 grudnia 2021 r. | |
| MZ-30 | podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające stacjonarnych świadczeń zdrowotnych w zakresie zdrowia psychicznego, leczenia odwykowego, rehabilitacji narkomanów z wyłączeniem szpitali ogólnych oraz regionalne ośrodki psychiatrii sądowej, Krajowy Ośrodek Psychiatrii Sądowej dla Nieletnich | do 15 lutego 2022 r. za rok 2021 | |
| MZ-06 | Podmioty wykonujące działalność leczniczą udzielające ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych oraz higienistki szkolne w zakresie opieki profilaktycznej nad dziećmi i młodzieżą szkolną | do 30 września 2022 r. | |
| MZ/Szp-11 | szpitale – zakłady lecznicze, w których podmiot leczniczy wykonuje działalność leczniczą w rodzaju świadczenie szpitalne, w tym samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej MSWiA i MON | raz w miesiącu do 20 dnia po miesiącu za miesiąc i do 20 stycznia 2022 r. za grudzień 2021 r. | urzędy wojewódzkie, Narodowy Instytut Zdrowia PZH – Państwowy Instytut Badawczy; http://www.statystyka.medstat.waw.pl/ |