Sprawozdawczość statystyczna z zakresu „zdrowie i ochrona zdrowia”

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2021 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2022 (Dz.U. 2021 poz. 2303)
  – Rada Ministrów ustala corocznie rozporządzenie na podstawie art. 18 ustawy o statystyce publicznej
• Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 459 ze zm.) – art. 7 ust. 1, art. 30 ust. 1 pkt 3

Obowiązki statystyczne

Obowiązek przekazywania sprawozdań statystycznych dotyczących prowadzonej działalności, według przepisów ustawy o statystyce publicznej oraz programu badań statystycznych statystyki publicznej, mają wszystkie podmioty wykonujące działalność leczniczą, czyli:

• podmioty lecznicze
• praktyki zawodów medycznych: lekarzy, lekarzy dentystów, pielęgniarek, położnych i fizjoterapeutów

zarejestrowane w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL).

Formy i terminy oraz miejsca przekazywania danych statystycznych określone są szczegółowo w corocznie publikowanym Programie badań statystycznych statystyki publicznej (Pbssp) na dany rok.

Obowiązkiem sprawozdawczym są objęte są wszystkie praktyki zawodów medycznych niezależnie od kodu rodzaju praktyki jaki jest wpisany w księdze rejestrowej:

• 93 - indywidualna praktyka wyłącznie w zakładzie leczniczym
• 94 - indywidualna specjalistyczna praktyka wyłącznie w zakładzie leczniczym
• 95 - indywidualna praktyka wyłącznie w miejscu wezwania
• 96 - indywidualna specjalistyczna praktyka wyłącznie w miejscu wezwania
• 98 - indywidualna praktyka
• 99 - indywidualna specjalistyczna praktyka
• 97 - grupowa praktyka

Dodatkowe informacje na stronie Centrum e-Zdrowia https://ssoz.ezdrowie.gov.pl/info.html

Sprawozdania należy sporządzić również w przypadku udzielania świadczeń wyłącznie komercyjnie.

Podstawą do zwolnienia z obowiązku sprawozdawczego może być wyłącznie odpowiedni wpis w księdze rejestrowej z informacją o zawieszeniu lub zaprzestaniu działalności.
Zmiany zapisów w księgach rejestrowych:  https://rpwdl.ezdrowie.gov.pl/  zakładka "kontakt".

Jeśli lekarz/lekarz dentysta/pielęgniarka/położna/fizjoterapeuta prowadzi działalność w ramach podmiotu leczniczego i praktyki zawodowej ma obowiązek elektronicznego przesłania sprawozdań z obydwu typów działalności.

Na terenie województwa kujawsko-pomorskiego sprawozdawczość statystyczną z zakresu "zdrowie i ochrona zdrowia" ustaloną w programie badań statystycznych statystyki publicznej i prowadzoną przez Ministra Zdrowia koordynuje m.in. Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy, Wydział Zdrowia – Kujawsko-Pomorskie Centrum Zdrowia Publicznego.

Udział w badaniach statystycznych jest obowiązkowy. 
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o statystyce publicznej podmioty określone w programie badań statystycznych są obowiązane do udzielenia i przekazania prowadzącemu badanie pełnych, zgodnych ze stanem faktycznym, rzetelnych i wyczerpujących danych, zgodnie ze szczegółowym zakresem, w formie, postaci i terminach określonych w tym programie. 
W przypadku odmowy wykonania obowiązku statystycznego, przekazania danych statystycznych niezgodnych ze stanem faktycznym lub po upływie wyznaczonego terminu w art. 56-58 wym. ustawy przewidziane zostały sankcje karne.

Wszelkie informacje przekazywane w sprawozdaniach, zbierane w ramach badań statystycznych statystyki publicznej są objęte tajemnicą statystyczną. Dane jednostkowe identyfikowalne zgodnie z art. 10 i art. 38 ustawy o statystyce publicznej podlegają bezwzględnej ochronie i nie mogą być publikowane ani udostępniane.

Zasady przekazywania sprawozdań

Obowiązuje ELEKTRONICZNA FORMA przekazania sprawozdań „MZ”,
za pośrednictwem serwisu teleinformatycznego System Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ).
Rejestracji do systemu należy dokonać zgodnie z podręcznikiem użytkownika dla pracownika jednostki sprawozdawczej. Poniżej instrukcja do logowania.
Do każdego sprawozdania w systemie SSOZ dołączona jest instrukcja wypełniania, z którą należy się zapoznać.
Dedykowaną przeglądarką do pracy w systemie jest bezpłatna MOZILLA FIREFOX.
W przypadku realizacji obowiązku sprawozdawczego w formie elektronicznej nie należy przesyłać sprawozdań w wersji papierowej.
Forma papierowa przekazania danych jest dopuszczalna wyłącznie dla podmiotów o liczbie pracujących nie większej niż 5 osób.
Pbssp nie określa innej formy przekazywania danych np. telefonicznej.

Instrukcja logowania do systemu SSOZ

Użytkownicy reprezentujący podmioty wykonujące działalność leczniczą logują się do systemu SSOZ (https://ssoz.ezdrowie.gov.pl) wykorzystując konta utworzone na potrzeby poprzednich okresów sprawozdawczych.

W przypadku aktualizacji hasła lub przypomnienia loginu do kont już zarejestrowanych - prosimy o kontakt:  tel. +48 52 349 7452;  

Nowych użytkowników systemu SSOZ prosimy o zarejestrowanie się.
Należy wejść w zakładkę  „Nie masz konta? Zarejestruj” i wypełnić formularz rejestracyjny.
Wypełnić „Dane podstawowe” nowego użytkownika.
Wybrać odpowiedni typ jednostki sprawozdawczej (podmiot leczniczy, praktyka).
Wypełnić wyłącznie JEDNO z pól „NIP”   lub   „Nr księgi rejestrowej” i „tabulacją” lub kursorem przejść na inne pole.
Numer księgi rejestrowej można sprawdzić na stronie RPWDL.  
Załaduje się pole „Jednostka” i należy wybrać odpowiednią jednostkę.
Wszystkie inne pola zostaną wypełnione automatycznie.
Jeśli w danych znajdują się informacje nieaktualne prosimy je opisać na wydrukowanym wniosku rejestrowym. Dane pobierane są z księgi rejestrowej i aktualizowane w systemie raz w roku, przed rozpoczęciem okresu sprawozdawczego.
Nowy użytkownik dopisuje się do podmiotu, który w systemie już istnieje.
Nie należy uzupełniać wszystkich pól w dziale „Dane Jednostki”, bo wtedy nadpisuje się jednostkę w systemie, a ona ma zostać wybrana.
W przypadku obowiązku wypełniania sprawozdań typu „MZ” nie należy zaznaczać opcji dostępu „do sprawozdań finansowych”.

Po poprawnej rejestracji należy pobrać formularz rejestracji w formacie "pdf". 
Pobranie formularza można zrobić w każdej chwili logując się wybrany login i hasło.  

Wygenerowany formularz w formacie „pdf” należy:

• wydrukować, podpisać, opieczętować oraz PRZESŁAĆ ELEKTRONICZNIE e-mailem (skan/zdjęcie telefonem komórkowym) lub faksem do administratora wojewódzkiego wskazanego w lewym, górnym rogu formularza.
• lub opcjonalnie podpisać elektronicznym podpisem kwalifikowanym (bez konieczności wydruku formularza) oraz PRZESŁAĆ ELEKTRONICZNIE do administratora wojewódzkiego wskazanego w  lewym, górnym rogu formularza

Po dopełnieniu procedury, konto zostanie aktywowane i będzie można dokonać logowania do systemu, wypełnić obowiązujące sprawozdania i przesłać je elektronicznie w systemie SSOZ.

Pozostałe informacje

Sprawozdania typu MZ-88 i MZ-89 to sprawozdania kadrowe, są obligatoryjne dla wszystkich podmiotów wykonujących działalność leczniczą, w tym praktyk zawodów medycznych.

Sprawozdania z działalności danej jednostki przypisywane są na podstawie kodów resortowych z Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą oraz na podstawie ankiety przypisującej sprawozdania, pojawiającej się przy pierwszym logowaniu do systemu (należy ją bezwzględnie wypełnić).

Wzory formularzy statystycznych do pobrania ze strony internetowej Centrum e-Zdrowia (zakładka Badania i Dane/Formularze statystyczne)

Informacje dotyczące szczegółowego formatu przekazywanych danych można znaleźć na stronie GUS w zakładce Działalność statystyki publicznej / Szczegółowy format przekazywanych danych (https://bip.stat.gov.pl/dzialalnosc-statystyki-publicznej/szczegolowy-format-przekazywanych-danych/)

Informacje na stronach Centrum e-Zdrowia (zakładka SYSTEMY IT/System Statystyki w Ochronie Zdrowia).

Adres korespondencyjny:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Wydział Zdrowia – KPCZP
Oddział Statystyki i Analiz Medycznych
ul. Jagiellońska 3
85-950 Bydgoszcz


tel.   +48 52 349 7430
fax.  +48 52 349 7432

Osoby do kontaktu

MZ-88, MZ-89 (podmioty lecznicze) – tel. +48 52 349 7436 – Dagmara Karczewska,
MZ-88, MZ-89, MZ-11 (praktyki zawodów medycznych); MZ-06 – tel. +48 52 349 7433,  695 143 770  – Wanda Maras,
MZ-11 (AOS); MZ-13, MZ-14 – tel. +48 52 349 7437 – Waldemar Doliński, 
MZ-11 (POZ); MZ-24; MZ-06 – tel. +48 52 349 7450 – Agnieszka Rzeszotarska,
MZ-15, MZ-19, MZ-29, MZ-29A, MZ-30 – tel. + 48 52 349 7416 – Ewa Krajczewska,
obsługa kont użytkowników systemu SSOZ (rejestracja nowych użytkowników, problemy z logowaniem, aktualizacja hasła), karta szpitalna MZ/Szp-11 – tel. +48 52 349 7452 – Magdalena Kardasz,

Kontakt do administratorów wojewódzkich

Publikacje Wydziału Zdrowia:  Opracowania, raporty i analizy

Wyciąg z programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2022
Dział 1.29. ZDROWIE I OCHRONA ZDROWIA