Sprawozdawczość finansowa

Sprawozdawczość finansowa

1. Obowiązek statystyczny

Obowiązek przekazywania danych mają podmioty lecznicze, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 2-4 i art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, tj. działające w formie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jednostek budżetowych, instytutów badawczych oraz spółek kapitałowych utworzonych przez Skarb Państwa, jednostkę samorządu terytorialnego lub uczelnię medyczną albo do której podmioty te przystąpiły na podstawie art. 6 ust. 8 ustawy o działalności leczniczej i w której łączny ich udział wynosi co najmniej 51% kapitału zakładowego.

Sprawozdania finansowe za okresy kwartalne:

• STR-ZOB UW – Struktura zobowiązań w poszczególnych podmiotach leczniczych
• MZ-BFA UW – Kwartalne przychody i koszty oraz wybrane pozycje aktywów i pasywów

2. Zasady przekazywania sprawozdań

Sprawozdania należy przesyłać w formie elektronicznej przy pomocy Systemu Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ II), nadzorowanego przez Centrum e-Zdrowia w Warszawie (CeZ).

Sprawozdanie Struktura zobowiązań w poszczególnych podmiotach leczniczych (STR-ZOB UW) oraz Sprawozdanie Kwartalne przychody i koszty oraz wybrane pozycje aktywów i pasywów (MZ-BFA UW) dostępne są w zakładce „Sprawozdania finansowe”.

Aby praca w systemie była możliwa konieczne jest posiadanie indywidualnego konta użytkownika stworzonego specjalnie dla sprawozdań finansowych. W celu utworzenia konta należy przejść przez proces rejestracji. Do korzystania z systemu potrzebne jest urządzenie z zainstalowaną przeglądarką internetową (np. Chrome, Firefox) i dostępem do Internetu. Do logowania niezbędny jest profil zaufany lub aplikacja mObywatel.

Terminy

Raz na kwartał do 27 dni po okresie sprawozdawczym.

Z uwagi na czas potrzebny na weryfikację sprawozdań oraz ewentualne korekty, dane o sytuacji ekonomiczno-finansowej przekazywane w 2025 r. (za poszczególne kwartały) powinny zostać wprowadzone do systemu w następujących terminach:

• IV kwartał 2024 r. (dane wstępne według stanu na 31.12.2024) – do dnia 22.01.2025 r.
• I kwartał 2025 r. (według stanu na 31.03.2025 oraz dane ostateczne według stanu na 31.12.2024) – do dnia 23.04.2025 r.
• II kwartał 2025 r. (według stanu na 30.06.2025) – do dnia 23.07.2025 r.
• III kwartał 2025 r. (według stanu na 30.09.2025) – do dnia 22.10.2025 r. 
• IV kwartał 2025 r. (dane wstępne według stanu na 31.12.2025) – do dnia 21.01.2026 r.

Sprawozdania za okresy kwartalne są dostępne po wybraniu zakładki do wypełnienia.

Składając sprawozdanie za I kwartał 2025 r. dokonujemy OBOWIĄZKOWEJ korekty danych za 2024 r. (uzupełniając rubrykę n-1), bez względu na fakt czy dane uległy zmianie czy się nie zmieniły.

Korekty za I, II, III kwartał nie są obowiązkowe. W tych okresach wykonujemy korekty wyłącznie w przypadku takiej konieczności. W przypadku korekty proszę wypełnić całą kolumnę dotyczącą korygowanego okresu.

3. Kontakt

Weryfikacja sprawozdań finansowych:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy

Wydział Zdrowia
Oddział Statystyki w Ochronie Zdrowia

tel.: 52 349-7437

4. Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. z 2023 r. poz. 2465) – art. 23 ust. 2 pkt. 4