Tryb dokonywania poprawek i wyjaśnień braków lub błędów wniosku na realizację Programu „Opieka Wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026

Zgodnie z kryteriami oceny wniosków określonymi w ogłoszeniu o naborze wniosków w ramach resortowego Programu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „Opieka Wytchnieniowa” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026, Wojewoda informuje
o trybie dokonywania poprawek i wyjaśnień braków lub błędów wnioskodawcę (z wyłączeniem sytuacji gdy wniosek został przekazany po terminie) i zwraca się o dodatkowe wyjaśnienia lub skorygowanie dokumentacji aplikacyjnej wskazując sposób poprawy/uzupełnienia w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. Wojewoda wzywa wnioskodawcę do wyjaśnień, uzupełnienia lub skorygowania wniosku/niezbędnych załączników drogą mailową na adres poczty elektronicznej przekazany w dokumentacji aplikacyjnej. Poprawie mogą podlegać tylko te elementy wniosku, które są przedmiotem zapytania wojewody.

I. W zakresie kryteriów formalnych wniosku są to:

1) elementy dotyczące kompletności (wypełnienie poszczególnych kolumn wniosku) i prawidłowości (wypełnienie zgodnie z regułami matematycznymi i warunkami przedstawionymi w Programie) oraz wypełnienia wniosku zgodnie z obowiązującym wzorem,

2) niezbędne załączniki, które muszą być czytelne i przekazane w formacie umożliwiającym odczyt
w Generatorze Funduszu Solidarnościowego,

3) upoważnienie do podejmowania czynności w Generatorze Funduszu Solidarnościowego, które musi zostać podpisane cyfrowo przez upoważnione osoby.

W przypadku stwierdzenia przez Wojewodę braków lub błędów formalnych w poprawionym wniosku, Wojewoda nie wzywa ponownie gminy/powiatu do poprawienia wniosku.

Wyłącznie wnioski spełniające kryteria formalne podlegają ocenie merytorycznej.

II. W zakresie oceny merytorycznej wniosku są to:

1) Ocena adekwatności wniosku w odniesieniu do celów Programu, tzn. czy:

a) usługi opieki wytchnieniowej będą skierowane do osób będących adresatami Programu, określonych w części IV ust. 1 Programu, z uwzględnieniem warunków określonych w części IV ust. 2 Programu,

b) usługi opieki wytchnieniowej będą świadczone w co najmniej jednej z dwóch form, określonych
w części V ust. 6 pkt 1 i 2 Programu

c) w przypadku świadczenia usług opieki wytchnieniowej, w ramach pobytu dziennego w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie lub w ramach pobytu całodobowego, ośrodek/placówka przyjmująca osobę z niepełnosprawnością będą miały obowiązek zapewnić wyżywienie, które spełnia warunki określone w części V ust. 10 Programu;

2) Przedstawienie potencjalnego wpływu zadań na beneficjentów, w tym także trwałości rezultatów zadań zawartych we wniosku, tzn. czy usługi opieki wytchnieniowej umożliwią uzyskanie doraźnej, czasowej pomocy poprzez odciążenie od codziennych obowiązków łączących się ze sprawowaniem opieki nad osobą z niepełnosprawnością przez zapewnienie czasowego zastępstwa w tym zakresie, a także mogą służyć okresowemu zabezpieczeniu potrzeb osoby z niepełnosprawnością w sytuacji, gdy członkowie rodziny lub opiekunowie z różnych z różnych powodów nie będą mogli wykonywać swoich obowiązków;

3) Przedstawienie zasadności wysokości wnioskowanych środków w stosunku do celu, rezultatów
i zakresu zadań, które obejmuje wniosek, tzn. czy:

a) koszty są powiązanie z celem Programu,

b) prawidłowo sporządzono kalkulację wniosku na środki finansowe z Programu, w tym planowane źródła finansowania zadania;

4) przedstawienie zdolności organizacyjnej podmiotu oraz przygotowanie instytucjonalne do realizacji zadań, tzn. czy gmina/powiat posiada odpowiednie zasoby kadrowe do realizacji zadań.

W przypadku wątpliwości, braku precyzyjnych informacji poszczególne elementy mogą podlegać uzupełnieniu.

W przypadku stwierdzenia przez Wojewodę braków lub błędów merytorycznych w ramach oceny merytorycznej w poprawionym wniosku Wojewoda nie wzywa ponownie gminy/powiatu do poprawienia wniosku. Wojewoda dokonuje oceny merytorycznej na podstawie dostarczonej dokumentacji.

Ponadto wniosek zostaje odrzucony, jeżeli nie zostanie spełniony którykolwiek z kryteriów oceny merytorycznej. Wojewoda przesyła gminie/powiatowi informację wraz z uzasadnieniem o odrzuceniu wniosku z uwagi na brak spełnienia kryteriów oceny merytorycznej. Wniosek uzyska pozytywną ocenę wojewody, jeżeli zostaną spełnione wszystkie kryteria oceny merytorycznej. Wnioski ocenione pozytywnie trafiają na listę rekomendowanych wniosków Wojewody. Następnie listy rekomendowanych wniosków Wojewodów przekazywane są do Ministra, który tworzy zbiorczą listę rekomendowanych wniosków. W przypadku odrzucenia przez wojewodę wniosku z uwagi na brak spełnienia kryteriów oceny merytorycznej gminie/powiatowi przysługuje, w terminie 3 dni od otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku wraz z uzasadnieniem, prawo złożenia do Ministra umotywowanych zastrzeżeń do oceny dokonanej przez wojewodę. Minister po zapoznaniu się ze sprawą, mając na uwadze przesłane wyjaśnienia oraz dostępny budżet, podejmuje decyzję o odrzuceniu zastrzeżeń albo o ich uznaniu i umieszczeniu wniosku na zbiorczej liście rekomendowanych wniosków. Oceny wniosku w takim przypadku dokonuje właściwa komórka  organizacyjna Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odpowiadająca za programy finansowane z Funduszu Solidarnościowego. W przypadku umieszczenia wniosku w związku ze złożeniem zastrzeżeń na zbiorczej liście rekomendowanych wniosków, Minister zwraca się do wojewody o przekazanie zaktualizowanej listy rekomendowanych wniosków wraz z informacją dotyczącą środków finansowych z Programu, zawierających informacje o wnioskach, które uzyskały dofinansowanie.

TERMIN I FORMA SKŁADANIA KOREKT/UZUPEŁNIEŃ/WYJAŚNIEŃ:

W terminie nieprzekraczającym 3 dni robocze od dnia otrzymania informacji o brakach/błędach, pod rygorem odrzucenia wniosku.

1. Gmina/powiat składa do właściwego wojewody wniosek w wersji elektronicznej utworzony w Generatorze Funduszu Solidarnościowego. Generator Funduszu Solidarnościowego jest narzędziem informatycznym dostępnym na stronie internetowej https://bfs.mrips.gov.pl. Wniosek należy wypełnić, zapisać i złożyć w Generatorze Funduszu Solidarnościowego za pomocą przycisku „złóż wniosek”.

2. W przypadkach uzasadnionych problemami technicznymi, za uprzednią zgodą Ministra, dopuszcza się możliwość składania wniosków w ramach Programu za pomocą platformy
e-PUAP lub e-Doręczenia.