Tryb dokonywania zmian i wyjaśnień braków lub błędów we wniosku na realizację Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026
Tryb dokonywania zmian i wyjaśnień braków lub błędów we wniosku na realizację Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026
Zgodnie z kryteriami oceny wniosków określonymi w ogłoszeniu o naborze wniosków w ramach resortowego Programu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Programu „Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego - edycja 2026, Wojewoda informuje o trybie dokonywania zmian i wyjaśnień braków lub błędów we wniosku wnioskodawcę (z wyłączeniem sytuacji, gdy wniosek został przekazany po terminie) i zwraca się o dodatkowe wyjaśnienia, uzupełnienie lub skorygowanie dokumentacji aplikacyjnej wskazując sposób poprawy/uzupełnienia w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
Wojewoda wzywa wnioskodawcę do wyjaśnień, uzupełnienia lub skorygowania wniosku/niezbędnych załączników drogą mailową na adres poczty elektronicznej przekazany w dokumentacji aplikacyjnej.
Zmianie/uzupełnieniu mogą podlegać tylko te elementy wniosku, o których zmianę lub uzupełnienie wystąpił Wojewoda.
1) elementy dotyczące kompletności (wypełnienie poszczególnych kolumn wniosku) i prawidłowości (wypełnienie zgodnie z regułami matematycznymi i warunkami przedstawionymi w Programie) oraz wypełnienia wniosku zgodnie z obowiązującym wzorem,
2) niezbędne załączniki, które muszą być czytelne i przekazane w formacie umożliwiającym odczyt w Generatorze Funduszu Solidarnościowego,
3) upoważnienie do podejmowania czynności w Generatorze Funduszu Solidarnościowego, które musi zostać podpisane przez upoważnione osoby.
W przypadku stwierdzenia przez wojewodę braków lub błędów formalnych w elementach poprawionego wniosku, o których zmianę lub uzupełnienie wystąpił do gminy/powiatu, wojewoda nie wzywa ponownie gminy/powiatu do poprawienia wniosku w zakresie, w którym gmina/powiat uprzednio była wzywana do wyjaśnienia lub skorygowania. W takim przypadku wojewoda dokonuje oceny formalnej na podstawie dostarczonej dokumentacji.
Wniosek może zostać odrzucony w wyniku oceny formalnej w przypadku niespełnienia któregokolwiek z kryteriów oceny formalnej (jeżeli po wezwaniu do ewentualnych poprawek i wyjaśnień braki nie zostaną usunięte).
Wyłącznie wnioski spełniające kryteria formalne podlegają ocenie merytorycznej.
- W zakresie oceny merytorycznej wniosku są:
1) Ocena adekwatności wniosku w odniesieniu do celów Programu, tzn. czy:
a) usługi asystencji osobistej będą skierowane do osób będących adresatami Programu, określonych w części III ust. 2 Programu,
b) osoby wymagające wysokiego poziomu wsparcia, określone w części III ust. 3 pkt 2 Programu, będą stanowiły minimum 50 % uczestników Programu,
c) usługi asystencji osobistej świadczyć będą osoby, które spełniają warunki określone,
w części IV ust. 4 Programu,
d) usługi asystencji osobistej będą polegały na wspieraniu przez asystenta osoby
z niepełnosprawnością w różnych sferach życia, w tym w zakresie określonym w części IV ust. 17 Programu;
2) Przedstawienie potencjalnego wpływu zadań na beneficjentów, w tym także trwałości rezultatów zadań zawartych we wniosku, tzn. czy usługi asystencji osobistej poprawią funkcjonowanie osób z niepełnosprawnościami w ich środowisku, zwiększą możliwość zaspokajania ich potrzeb oraz włączą je w życie społeczne;
3) Przedstawienie zasadności wysokości wnioskowanych środków w stosunku do celu, rezultatów i zakresu zadań, które obejmuje wniosek, tzn. czy:
a) koszty są powiązanie z celem Programu,
b) prawidłowo sporządzono kalkulację wniosku na środki finansowe z Programu, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (prawidłowość sporządzenia budżetu, jego kompleksowość i czytelność, zachowania progów procentowych kosztów, kwalifikowalności kosztów, adekwatności proponowanych kwot do planowanych działań, zasadności przyjętych stawek jednostkowych w odniesieniu do średnich cen rynkowych, relacji kosztów do planowanych rezultatów);
4) Przedstawienie zdolności organizacyjnej podmiotu oraz przygotowanie instytucjonalne do realizacji zadań, tzn. czy gmina/powiat posiada odpowiednie zasoby kadrowe do realizacji zadań.
W przypadku wątpliwości, braku precyzyjnych informacji poszczególne elementy mogą podlegać uzupełnieniu.
W przypadku stwierdzenia przez wojewodę braków lub błędów merytorycznych w ramach oceny merytorycznej w poprawionym wniosku wojewoda nie wzywa ponownie gminy/powiatu do poprawienia wniosku. Wojewoda dokonuje oceny merytorycznej na podstawie dostarczonej dokumentacji.
Ponadto wniosek zostaje odrzucony, jeżeli nie zostanie spełniony którykolwiek z kryteriów oceny merytorycznej. Wojewoda przesyła gminie/powiatowi informację wraz z uzasadnieniem o odrzuceniu wniosku z uwagi na brak spełnienia kryteriów oceny merytorycznej.
Wniosek uzyska pozytywną ocenę wojewody, jeżeli zostaną spełnione wszystkie kryteria oceny merytorycznej.
Wnioski ocenione pozytywnie trafiają na listę rekomendowanych wniosków wojewody. Następnie listy rekomendowanych wniosków wojewodów przekazywane są do Ministra, który tworzy zbiorczą listę rekomendowanych wniosków.
W przypadku odrzucenia przez wojewodę wniosku z uwagi na brak spełnienia kryteriów oceny merytorycznej gminie/powiatowi przysługuje, w terminie 3 dni od otrzymania informacji o odrzuceniu wniosku wraz z uzasadnieniem, prawo złożenia do Ministra umotywowanych zastrzeżeń do oceny dokonanej przez wojewodę. Minister po zapoznaniu się ze sprawą, mając na uwadze przesłane wyjaśnienia oraz dostępny budżet, podejmuje decyzję o odrzuceniu zastrzeżeń albo o ich uznaniu i umieszczeniu wniosku na zbiorczej liście rekomendowanych wniosków. Oceny wniosku w takim przypadku dokonuje właściwa komórka organizacyjna Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odpowiadająca za programy finansowane z Funduszu Solidarnościowego. W przypadku umieszczenia wniosku w związku ze złożeniem zastrzeżeń na zbiorczej liście rekomendowanych wniosków, Minister zwraca się do wojewody o przekazanie zaktualizowanej listy rekomendowanych wniosków wraz z informacją dotyczącą środków finansowych z Programu, zawierających informacje o wnioskach, które uzyskały dofinansowanie.
TERMIN I FORMA SKŁADANIA KOREKT/UZUPEŁNIEŃ/WYJAŚNIEŃ:
W terminie nieprzekraczającym 3 dni robocze od dnia otrzymania informacji o brakach/błędach, pod rygorem odrzucenia wniosku.
1. Gmina/powiat składa do właściwego wojewody wniosek w wersji elektronicznej utworzony w Generatorze Funduszu Solidarnościowego. Generator Funduszu Solidarnościowego jest narzędziem informatycznym dostępnym na stronie internetowej https://bfs.mrips.gov.pl. Wniosek należy wypełnić, zapisać i złożyć w Generatorze Funduszu Solidarnościowego za pomocą przycisku „złóż wniosek”.
2. W przypadkach uzasadnionych problemami technicznymi, za uprzednią zgodą Ministra, dopuszcza się możliwość składania wniosków w ramach Programu za pomocą platformy e-PUAP lub e-Doręczenia.