Wydział Koordynacji Świadczeń

Wydział Koordynacji Świadczeń

pracę Wydziału nadzoruje Dyrektor WZDT
Karol Posachowicz
tel. +48 56 611 51 73
e-mail: 

Kierownik Oddziału I Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Świadczenia Wychowawczego

Elżbieta Cierpicka

tel. +48 56 611 51 32
e-mail: 

Kierownik Oddziału II Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Świadczenia Wychowawczego

Ilona Kawczyńska

tel. +48 56 611 51 20
e-mail: 

Kierownik Oddziału III Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Świadczenia Wychowawczego

Marzena Kijak

tel. +48 56 611 52 52
e-mail: 

Wnioski do pobrania:

• świadczenie wychowawcze 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019  PDFzałącznik (140,42KB)
• świadczenie wychowawcze 2019/2020, 2021/2022 PDFzałącznik (106,78KB)
• zasiłek rodzinny PDFzałącznik (176,66KB)

Obsługa klientów

tel. +48  56  611 51 80

od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 12:00

e-mail: 

Ważna informacja

1. Informacja dla opiekunów osób niepełnosprawnych uprawnionych do świadczenia pielęgnacyjnego o nowych zasadach przyznawania świadczenia pielęgnacyjnego
   oraz o nowym świadczeniu – świadczeniu wspierającym – od 01.01.2024 r. (plik do pobrania)
2. Prawo do świadczenia wychowawczego począwszy od okresu świadczeniowego trwającego od 01.06.2022r. ustala Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
3. Prawo do rodzinnego kapitału opiekuńczego trwającego od 01-01-2022r. do 30-09-2024 r. ustala Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
4. Prawo do świadczeń w ramach programu Aktywny rodzic, tj. „Aktywnie w domu” oraz „Aktywnie w pracy” ustala Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Wnioski o ww. świadczenia można złożyć tylko elektronicznie następującymi kanałami:

• PUE ZUS,
• portal Emp@tia,
• bankowość elektroniczna

O wszelkich zmianach w sytuacji zawodowej, rodzinnej lub dotyczącej miejsca pobytu członków rodziny należy niezwłocznie informować ZUS celem przekazania do właściwego urzędu wojewódzkiego oraz instytucję zagraniczną (w przypadku ubiegania się o świadczenia na dzieci poza granicami kraju)

Zadania Wydziału Koordynacji Świadczeń

1. Rozpatrywanie spraw dotyczących osób uprawnionych do świadczeń rodzinnych (zasiłku rodzinnego wraz z dodatkami, zasiłku i świadczenia pielęgnacyjnego, świadczenia rodzicielskiego) i zasiłku dla opiekuna, przebywających poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w państwie, w którym mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym:
   1. wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie,
   2. informowanie organów gminnych o tym, że w sprawie nie mają zastosowania przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego lub o braku możliwości ustalenia okresów właściwości wojewody,  
2. Rozpatrywanie spraw dotyczących osób uprawnionych do świadczenia wychowawczego, przebywających poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w państwie, w którym mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym:
   1. wydawanie informacji i decyzji administracyjnych w odniesieniu do świadczeń dotyczących okresów zasiłkowych do 2021/2022 włącznie,
   2. przekazywanie wnioskodawcy na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej oraz organowi gminnemu informacji o przyznaniu świadczenia wychowawczego w odniesieniu do okresów zasiłkowych do 2021/2022 włącznie,
   3. informowanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o ustaleniach czy i w jakim okresie w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego lub o braku możliwości ustalenia ww. okresów oraz wyznaczanie kraju mającego pierwszeństwo w danej sprawie,
   4. informowanie organów gminnych o tym, że w sprawie nie mają zastosowania przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego lub o braku możliwości ustalenia okresów właściwości wojewody, 
3. Rozpatrywanie spraw dotyczących osób uprawnionych do rodzinnego kapitału opiekuńczego, przebywających poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w państwie, w którym mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym informowanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o ustaleniach czy i w jakim okresie w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego lub o braku możliwości ustalenia ww. okresów i wyznaczanie kraju mającego pierwszeństwo w danej sprawie,
4. Rozpatrywanie spraw dotyczących osób uprawnionych do świadczeń w ramach programu Aktywny rodzic, tj. „Aktywnie w domu” i „Aktywnie w pracy” , przebywających poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej w państwie, w którym mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym informowanie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o ustaleniach czy i w jakim okresie w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego lub o braku możliwości ustalenia ww. okresów i wyznaczanie kraju mającego pierwszeństwo w danej sprawie,
5. Weryfikacja i ustalanie uprawnienia do świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego
   (w odniesieniu do okresu zasiłkowego 2021/2022 włącznie) na podstawie zagranicznego wniosku o zasiłek rodzinny oraz wzywanie wnioskodawcy do uzupełnienia wniosku:
   1. o świadczenie wychowawcze poprzez złożenie wniosku do Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy (w odniesieniu do okresu zasiłkowego 2021/2022 włącznie i do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w odniesieniu do okresu zasiłkowego 2022/2023 i następnych),
   2. o rodzinny kapitał opiekuńczy poprzez złożenie wniosku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
   3. o świadczenie  w ramach programu Aktywny rodzic, tj. „Aktywnie w domu”
      i „Aktywnie w pracy”
6. Współpraca z instytucjami łącznikowymi i instytucjami właściwymi z krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii oraz ze Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w zakresie wymiany informacji i kompletowania dokumentów niezbędnych do rozpatrywania spraw dotyczących świadczeń rodzinnych, zasiłku dla opiekuna, świadczenia wychowawczego, rodzinnego kapitału opiekuńczego oraz świadczeń w ramach programu Aktywny rodzic, tj. „Aktywnie w domu” i „Aktywnie w pracy”  i potwierdzania stosownych druków w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego tradycyjnie oraz za pośrednictwem Systemu Elektronicznej Wymiany Informacji dot. Zabezpieczenia Społecznego (EESSI),
7. Współpraca z instytucjami krajowymi (m.in. ZUS, KRUS, POLICJA) w obszarze zagadnień, związanych ze świadczeniami rodzinnymi, zasiłkiem dla opiekuna, świadczeniem wychowawczym oraz rodzinnym kapitałem opiekuńczym.
8. Prowadzenie postępowań w obszarze nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz świadczeń wychowawczych w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
   w tym wydawanie postanowień i decyzji w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych oraz świadczeń wychowawczych (do okresu świadczeniowego 2021/2022 włącznie), żądania zwrotu, umorzenia, rozłożenia na raty i odroczenia terminu płatności.
9. Prowadzenie postępowań windykacyjnych, w tym wystawiania upomnień, tytułów wykonawczych, monitorowanie prowadzonych postępowań egzekucyjnych w administracji,
10. Prowadzenie postępowań windykacyjnych na rzecz właściwych instytucji zagranicznych,
    w przypadku nienależnie pobranych świadczeń w instytucji właściwej państwa członkowskiego.

Podstawa prawna:

1. Ustawa o świadczeniach rodzinnych z dnia 28 listopada 2003 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 323)
2. Ustawa o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci z dnia 11 lutego 2016 r. ( Dz.U. z 2024 r. poz. 1576)
3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego I Rady (WE) nr 883/2004 z dnia 29 kwietnia 2004 r.
   w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
4. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego  I  Rady (WE) NR  987/2009 z dnia 16  września  2009  r. dotyczące wykonywania rozporządzenia  (WE) nr  883/2004 w  sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
5. Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 572)
6. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781)
7. Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U. z 2025 r. poz. 132)