Dyrektor Generalny

Dyrektor Generalny

Dyrektor Generalny
Katarzyna Wesołowska
ul. Jagiellońska 3, pok. 152
85-950 Bydgoszcz
tel. (52) 349-77-89
fax (52) 349-72-45

e-mail:

Zadania Dyrektora Generalnego określają m.in.:

Art. 25. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej

Dyrektor Generalny urzędu:

1. zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności przez:
   1. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez kierownika urzędu, z wyjątkiem komórek bezpośrednio nadzorowanych przez niego na podstawie ustaw,
   2. nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu w części dotyczącej urzędu,
   3. występowanie z wnioskiem do właściwego organu administracji rządowej o nadanie regulaminu organizacyjnego urzędu,
   4. ustalanie regulaminu organizacyjnego komórek organizacyjnych oraz ustalanie regulaminu pracy,
   5. gospodarowanie mieniem urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla urzędu oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku urzędu,
   6. wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. Nr 1605 i 1720),
   7. reprezentowanie Skarbu Państwa w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 125),
   8. sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego w urzędzie,
   9. zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,
   10. zapewnianie przestrzegania zasad techniki prawodawczej;
2. dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w urzędzie oraz realizuje politykę personalną, w szczególności przez:
   1. przygotowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie,
   2. dokonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
   3. organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
   4. dysponowanie funduszem nagród, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej,
   5. administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w urzędzie;
3. wykonuje określone zadania kierownika urzędu, jeżeli odrębne przepisy tak stanowią;
4. wykonuje inne zadania z upoważnienia kierownika urzędu.
5. Dyrektor generalny urzędu do końca stycznia każdego roku składa Szefowi Służby Cywilnej sprawozdanie z realizacji zadań wynikających z ustawy za rok ubiegły.
6. Dyrektor generalny urzędu niezwłocznie wyznacza, w uzgodnieniu z kierownikiem urzędu, zastępującą go osobę kierującą departamentem (komórką równorzędną), a w urzędach wojewódzkich - wydziałem (komórką równorzędną). O ustanowieniu zastępstwa dyrektor generalny urzędu niezwłocznie zawiadamia Szefa Służby Cywilnej.
7. Osoba zastępująca dyrektora generalnego urzędu wykonuje zadania dyrektora generalnego urzędu podczas jego nieobecności oraz w razie nieobsadzenia stanowiska dyrektora generalnego urzędu, do czasu jego obsadzenia.
8. W przypadku nieobsadzenia stanowiska dyrektora generalnego urzędu i niewyznaczenia osoby jego zastępującej, Szef Służby Cywilnej w porozumieniu z kierownikiem urzędu wyznacza członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w tym urzędzie do zastępowania dyrektora generalnego urzędu, do czasu obsadzenia tego stanowiska.
9. Zadania przewidziane w ustawie dla dyrektora generalnego urzędu w urzędach, w których nie tworzy się stanowiska dyrektora generalnego urzędu, wykonują kierownicy tych urzędów.
10. Dyrektor generalny urzędu albo osoba zastępująca dyrektora generalnego urzędu, w przypadku nieobsadzenia tego stanowiska, może wydawać zarządzenia w celu realizacji zadań, o których mowa w pkt. 1.

§ 3 ust. 6 i 7 Statutu Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy:

Dyrektor Generalny Urzędu zapewnia jego prawidłowe funkcjonowanie i warunki jego działania oraz właściwą organizację pracy w Urzędzie w zakresie niezastrzeżonym dla Wojewody. Szczegółowe zadania Dyrektora Generalnego Urzędu określają odrębne przepisy.

Zadania, o których mowa w ust. 6, Dyrektor Generalny Urzędu realizuje biorąc pod uwagę opinie, wnioski i oceny przedstawione przez Wojewodę.

§ 7 Regulaminu  Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy:

1.  Dyrektor Generalny Urzędu zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu, warunki jego działania i właściwą organizację pracy w Urzędzie w zakresie niezastrzeżonym dla Wojewody i jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników Urzędu. Sprawuje nadzór nad pracą wszystkich wydziałów w zakresie prawidłowego wykonywania zadań, a w szczególności nad Wydziałem Organizacyjnym, Wydziałem Zarządzania Delegaturą Urzędu w Toruniu, Wydziałem Zarządzania Delegaturą Urzędu we Włocławku.
2. Dyrektor Generalny Urzędu sprawuje bezpośredni nadzór w szczególności nad:

1) organizacją pracy Urzędu poprzez:

a) wnioskowanie do Wojewody o ustalenie Regulaminu Urzędu,

b) ustalanie regulaminu pracy Urzędu,

c) realizację postanowień zawartych w Statucie i Regulaminie Urzędu,

d) nadzorowanie i wykorzystanie działalności kontrolnej i audytu wewnętrznego do usprawnienia pracy Urzędu,

e) zapewnienie niezbędnych warunków do niezależnego, obiektywnego i efektywnego prowadzenia audytu wewnętrznego, w tym organizacyjnej odrębności komórki audytu wewnętrznego oraz ciągłości prowadzenia audytu wewnętrznego w urzędzie,

f) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w Urzędzie i przepływu informacji między wydziałami oraz na zewnątrz Urzędu,

g) zapewnienie przestrzegania zasad techniki prawodawczej,

h) zapewnienie właściwego postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną Urzędu,

i) zapewnienie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,

j) sprawowanie nadzoru nad rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz petycji dotyczących funkcjonowania Urzędu i jego pracowników,

k) zapewnienie dbałości o właściwe postępowanie z symbolami państwowymi,

l) zapewnienie warunków pracy Urzędu oraz właściwego stanu technicznego środków pracy;

2) realizacją zadań z zakresu kadr i szkolenia, w tym służby cywilnej, poprzez:

a) przygotowanie i realizację programu zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie,

b) organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,

c) dokonywanie czynności wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy z pracownikami Urzędu oraz podejmowanie innych decyzji kadrowych wobec pracowników Urzędu,

d) podejmowanie działań na rzecz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu,

e) ustalenie rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia,

f) dysponowanie funduszem nagród, w tym ustalenie regulaminu nagród, chyba że odrębne przepisy prawa stanowią inaczej,

g) administrowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie,

h) nadzorowanie przestrzegania w Urzędzie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie osób i mienia,

i) nadzorowanie wykonania zadań wynikających z ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych w odniesieniu do pracowników Urzędu podczas wykonywania przez nich obowiązków służbowych,

j) nadzorowanie wykonywania czynności wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny w zakresie dotyczącym pracowników Urzędu;

3) realizacją obsługi administracyjnej i księgowej Urzędu poprzez:

a) nadzorowanie przebiegu prac nad przygotowaniem projektu budżetu i przygotowywanie układu wykonawczego budżetu w części dotyczącej Urzędu oraz nadzorowanie realizacji budżetu po przekazaniu środków przez właściwy organ administracji rządowej,

b) gospodarowanie mieniem Urzędu,

c) reprezentowanie Skarbu Państwa w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym,

d) zapewnianie prowadzenia ewidencji majątku Urzędu,

e) nadzorowanie zlecania usług i dokonywania zakupów dla Urzędu, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

f) nadzorowanie gospodarki lokalami Urzędu,

g) zapewnianie obsługi kadrowo-płacowej pracowników Urzędu,

h) realizowanie postanowień organów egzekucyjnych w odniesieniu do pracowników i mienia Urzędu;

3. Dyrektor Generalny Urzędu dokonuje analizy danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym pracowników Urzędu zobowiązanych do złożenia oświadczenia.
4. Dyrektor Generalny Urzędu współpracuje z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.
5.  Dyrektor Generalny Urzędu w celu realizacji zadań wymienionych w ust. 2 może wydawać zarządzenia.
6.  W trakcie nieobecności Dyrektora Generalnego Urzędu jego bieżące zadania wykonuje dyrektor wydziału wyznaczony przez Dyrektora Generalnego Urzędu w uzgodnieniu z Wojewodą. O ustanowieniu zastępstwa Dyrektor Generalny Urzędu niezwłocznie zawiadamia Szefa Służby Cywilnej.