Informacje dla aplikujących

W służbie cywilnej może być zatrudniona osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie:

osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku pracy, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach wydanych o służbie cywilnej.

Dyrektor Generalny Urzędu, upowszechniając informacje o wolnych stanowiskach pracy, wskazuje, za zgodą Szefa Służby Cywilnej, stanowiska, o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

• korzysta z pełni praw publicznych;

• nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy;

• cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Każda osoba aplikująca musi złożyć następujące dokumenty:

• CV i list motywacyjny;

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

W ogłoszeniu może znaleźć się informacja o innych, wymaganych w procesie naboru dokumentach lub oświadczeniach, które należy złożyć.

Z uwagi na częste błędy w oświadczeniach dołączanych do ofert pracy zaleca się skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy ubieganiu się o zatrudnienie.

Proces rekrutacji. Jak prawidłowo przygotować swoją ofertę?

Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą Uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Kto załatwia sprawę

Wydział Organizacyjny, Oddział Kadr,

85-950 Bydgoszcz, ul. Jagiellońska 3 (budynek A, parter, pokój 29),

tel. 52/349-75-84, lub 532-334-653.

Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w służbie cywilnej znajdziesz:

• na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy https://bip.bydgoszcz.uw.gov.pl/;

• na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów https://nabory.kprm.gov.pl/;

• na tablicy ogłoszeń w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy przy ul. Jagiellońskiej 3 (budynek A, parter).

Dokumenty można złożyć:

• osobiście w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy, ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz (budynek B, parter, pokój 4)

w godzinach pracy Urzędu od 7:30 do 15:30 we wtorki od 8:00 do 16:00;

• lub za pośrednictwem poczty na adres:

Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszcz

Kancelaria Ogólna pok. 4

   ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert;

• test wiedzy merytorycznej w formie pisemnej z zakresu wymaganej wiedzy, określonej w treści ogłoszenia (powyżej 10 kandydatów spełniających wymagania formalne);

• weryfikacja pozostałych umiejętności niezbędnych, określonych w treści ogłoszenia w zależności od ich rodzaju (np. test teoretyczny sprawdzający znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);

• rozmowa kwalifikacyjna.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, z wyjątkiem certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego, należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów, sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.

Wykształcenie

• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie średnie jest np. kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa dojrzałości.

• Dokumentem potwierdzającym wykształcenie wyższe jest kopia dyplomu (świadectwo ukończenia studiów podyplomowych nie jest potwierdzeniem wykształcenia wyższego).

W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach zamiast kopii dyplomu można złożyć zaświadczenie z uczelni o ukończeniu studiów wyższych, które uznawane jest za ważne, jeżeli zostało wydane w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące przed złożeniem oferty.

Kwalifikacje zawodowe

• To wiedza i umiejętności potwierdzone między innymi poprzez dyplomy, świadectwa, zaświadczenia wymagane do realizacji zadań.

Kwalifikacje można uzyskać np. w ramach kursów, szkoleń oraz praktyk i staży.

Doświadczenie zawodowe/staż pracy

• Doświadczenie zawodowe - jest to doświadczenie zdobyte podczas  wykonywania pracy na podstawie nawiązanego stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej, wolontariatu, odbywania stażu przez bezrobotnych, itp.

• Staż pracy - jest to okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, nawiązania stosunku pracy na podstawie: powołania, wyboru, mianowania lub zatrudnienia na podstawie spółdzielczej umowy o pracę, potwierdzony świadectwem pracy lub stosownym dokumentem o przebiegu zatrudnienia.

Zatrudnienie - oznacza pozostawanie w stosunku pracy.

Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe lub staż pracy - to dokumenty aplikacyjne, które w sposób jednoznaczny powinny potwierdzić długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego/stażu pracy:

• kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia;

• kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy;

• kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy.

Jeżeli w ogłoszeniu określono wymóg posiadania stażu pracy lub doświadczenia zawodowego w danym obszarze, a świadectwo pracy nie określa rodzaju wykonywanych zadań, wówczas do oferty należy dołączyć również inne dokumenty potwierdzające charakter wykonywanych obowiązków np. kopie zakresów czynności, kopie opinii lub kopie referencji podpisane przez osobę wystawiającą ze wskazaniem okresu, który obejmuje i zakres czynności oceniającego, opisy stanowisk pracy.

Umowa cywilnoprawna - kopia umowy zlecenie, ze wskazaniem terminu i zakresu wykonywanych zadań.

Działalność gospodarcza - kopia zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i dokumenty ilustrujące faktyczne jej prowadzenie, np. zlecenia przyjęte do realizacji (umowy), potwierdzenie zapłaty składek ZUS, podatków, referencje.

Wolontariat - kopia zaświadczenia lub kopia opinii o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza, wydane przez korzystającego z określeniem zakresu i czas wykonywania świadczeń.

Znajomości języka obcego - jeżeli w ogłoszeniu postawiony został wymóg niezbędny albo dodatkowy znajomości języka obcego na określonym poziomie np. B1, C1, składane aplikacje powinny zawierać kopie dokumentów potwierdzających znajomość tego języka na wskazanym poziomie.

Ważne wskazówki

• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty, własnoręcznie podpisany list motywacyjny, własnoręcznie podpisane oświadczenia zgodne z treścią ujętą w ogłoszeniu i datę ich sporządzenia.

• Brak podpisu i daty na liście motywacyjnym lub na którymkolwiek oświadczeniu uniemożliwia rozpatrzenie aplikacji.

• W liście motywacyjnym wpisz nazwę i symbol stanowiska pracy oraz nazwę wydziału, który jest podany w ogłoszeniu o naborze.

• Nie wzywamy do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze.

• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze.

• Złóż tylko, te dokumenty których wymagamy lub zalecamy.

• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym, dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.

• Nie rozpatrujemy oferty pracy, które wpływają do Urzędu, a nie stanowią odpowiedzi na aktualne ogłoszenie o naborze.

• W każdym ogłoszeniu podany jest termin składania aplikacji, który nie może być przekroczony.

• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data nadania

w polskiej placówce pocztowej lub data złożenia w kancelarii ogólnej urzędu).

• Dokumenty złóż w formie papierowej w zamkniętej kopercie w kancelarii ogólnej Urzędu lub prześlij listownie na adres podany w ogłoszeniu. Na kopercie wpisz nazwę i symbol stanowiska pracy podany w ogłoszeniu o naborze oraz umieść dane nadawcy.

• Jeżeli spełnisz wymagania formalne, to skontaktujemy się z Tobą telefonicznie

lub e-mailowo i poinformujemy o kolejnych etapach rekrutacji. Jeżeli Twoja oferta zostanie rozpatrzona negatywnie nie poinformujemy Ciebie o tym fakcie.

• Informacje w sprawach toczących się naborów udzielane są wyłącznie osobom, które złożyły swoje oferty.

Odbiór dokumentów

• Dokumenty możesz odebrać osobiście lub przez osobę pisemnie upoważnioną za okazaniem dowodu osobistego w pokoju 29 (ul. Jagiellońska 3, budynek A, parter) w terminie

1 miesiąca od dnia publikacji informacji o wyniku naboru.

• Oferty pracy niszczymy po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru.

• W przypadku nierozstrzygnięcia naboru z jakiejkolwiek przyczyny, oferty pracy niszczone są po upływie 1 miesiąca od dnia publikacji informacji o wyniku naboru.

• Ofert nie odsyłamy.

Najczęściej popełniane błędy:

• brak wymaganych dokumentów i oświadczeń określonych w treści ogłoszenia;

• brak daty/podpisu na liście motywacyjnym;

• brak daty/podpisu lub błędy w treści oświadczeń niezgodnych z treścią ujętą w ogłoszeniu;

• opatrzenie listu motywacyjnego i oświadczeń datą poprzedzającą publikacje ogłoszenia o naborze;

• brak kopii wymaganych dokumentów lub dołączenie niekompletnego dokumentu (jeżeli dołączenie dokumentu było wymagane w ogłoszeniu);

• aplikacje składane/wysłane po terminie określonym w ogłoszeniu.

Informację o wyniku naboru znajdziesz:

• na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy;

• na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

• na tablicy ogłoszeń w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy przy ul. Jagiellońskiej 3 (budynek A, parter).

Informacja dla osób wyłonionych w trakcie naboru

• W razie wyboru Twojej kandydatury na dane stanowisko pracy skontaktujemy się z Tobą telefonicznie lub e-mailowo.

• Osoby, które zostały wyłonione w drodze naboru na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej i po raz pierwszy podejmują pracę w korpusie służby cywilnej, zobowiązane są do odbycia służby przygotowawczej zakończonej egzaminem w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 409 z późn.zm.).

• Zarządzenie Nr 1/2019 Dyrektora Generalnego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy z dnia 10 stycznia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru kandydatów na stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy.